Inside Sales Backoffice Support (6–9 Months) — Remote

Swissbit AG; Bronschhofen; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Open-Desk-Policy

Job summary

Swissbit AG sucht zur Unterstützung des Inside-Sales-Teams eine engagierte Person im Backoffice. Die Stelle ist auf 6–9 Monate befristet und fokussiert administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise werden geschätzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Auftragsabwicklung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätenüberblick.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in internen Systemen.
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen.
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenz.
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Skills

Vertriebsinnendienst

Backoffice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Swissbit AG sucht zur Unterstützung des Inside-Sales-Teams eine engagierte Person im Backoffice. Die Stelle ist auf 6–9 Monate befristet und fokussiert administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise werden geschätzt.