Import/Export Spezialist (a)

Michael Page; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine/n Import/Export Spezialist (d/m/w) in der Nähe von Luzern für ein internationales Pharmaunternehmen. Du trägst die reibungslose Abwicklung von Import- und Exportprozessen und die Beratung interner Stakeholder.

Start ist im Oktober, 100% onsite. Du arbeitest eng mit Zollbehörden, Logistikpartnern und Fachbereichen zusammen und sorgst für Compliance mit GMP, GDP sowie GDP. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für Import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

Kenntnisse

Import/Export

GMP/GDP Know-how

Teamkoordination

Kommunikation

Tools

SAP

Veeva

Excel

Jobbeschreibung

• Internationales Pharmaunternehmen
• 24 Monate mit Option auf Verlängerung oder Übernahme

About Our Client

Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober. 100% Onsite Präsenz.

Job Description

Für folgende Aufgabenbereiche bist Du zuständig:

• Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

The Successful Applicant

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What's On Offer

Unser Kunde bietet Dir:

• Eine spannende Position in einem internationalen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld Nähe Luzern
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken

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Quote job ref: JN-082026-7092470