Import/Export Spezialist (a)

Michael Page International (Switzerland) SA; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in Luzern sucht einen Import/Export Spezialisten (d/m/w) zur reibungslosen Abwicklung internationaler Transporte und Exportprozesse. Start im Oktober, 100% Onsite Präsenz.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, prüfen Zollabwicklungen, erstellen Versandunterlagen nach GDP/GxP, und sichern GMP-/GDP-/EHS-Anforderungen. Der Standort bietet ein internationales Umfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der GMP- und GDP-Regelwerke.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP- und Veeva-Erfahrung wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken.
• Teamorientierte, interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Ansprechperson für Import- und Distributions-Themen am Standort.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Import- und Exportprozessen.
• Erstellung von Verzollungsinstruktionen und Kontrolle der Zollabwicklungen.
• Erstellung und Prüfung Versandunterlagen gemäß GDP/GxP.
• Sicherstellung von Import-/Exportbewilligungen und regulatorischen Nachweisen.
• Organisation temperaturgeführter Transportlogistik.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Kennzahlen.
• Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen.

Kenntnisse

Import/Export Erfahrung

Regulatorische Kenntnisse GMP/GDP

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation & Organisation

Tools

SAP

Veeva

Jobbeschreibung

Firmenprofil

• Internationales Pharmaunternehmen
• 24 Monate mit Option auf Verlängerung oder Übernahme

Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober. 100% Onsite Präsenz.

Stellenbeschreibung

Für folgende Aufgabenbereiche bist Du zuständig:

• Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslichen Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sonstige Informationen

Unser Kunde bietet Dir:

• Eine spannende Position in einem internationalen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld Nähe Luzern
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken