import/Export Spezialist

Michael Page; Luzern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

internationales Umfeld

modernes Arbeitsumfeld Luzern

Unterstützung bei Weiterentwicklung

kollegiale Unternehmenskultur

Prozessoptimierung mitgestalten

Zusammenfassung

Michael Page in der Zentralschweiz sucht einen Import/Export Spezialisten (d/m/w) zur reibungslosen Abwicklung internationaler Transporte und Exportprozesse. Start im Oktober, 100% Onsite Präsenz, an einem internationalen Pharmaunternehmen nahe Luzern.

Sie arbeiten als Ansprechperson für Stakeholder, planen und überwachen Prozesse, erstellen Versandunterlagen und sorgen für regulatorische Nachweise sowie GMP/GDP/EHS-Compliance. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Exportbereich.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP- und Veeva-Erfahrung wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inkl. Rechnungsprüfung, Verzollungsinstruktionen erstellen, Zollabwicklungen kontrollieren und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller Versandunterlagen gemäß GDP/Global Trade Compliance Standards (Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumente, Ursprungszeugnisse).
• Sicherstellung der Import-/Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischer Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale/internationalen Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken und operativer Kennzahlen.
• Einhaltung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im Verantwortungsbereich.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur GxP-relevanten Prozesse.

Jobbeschreibung

Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober. 100% Onsite Präsenz.

Import/Export Spezialist (a)

Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober. 100% Onsite Präsenz.

Stellenbeschreibung

Für folgende Aufgabenbereiche bist Du zuständig:

• Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot

Unser Kunde bietet Dir:

• Eine spannende Position in einem internationalen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld Nähe Luzern
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken