Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d)

Aviando Professionals AG; Lenzburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aviando Professionals AG aus dem Grossraum Lenzburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Export/Import zur Unterstützung der operativen Abläufe im Exportbereich. Sie koordinieren Import- und Exportsendungen, erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Zoll- und Ursprungsdokumente und arbeiten eng mit Spediteuren zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Export-/Außenhandel-Weiterbildung, Erfahrung in Import/Export sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Export- oder Außenhandel.
• Erfahrung in Import/Export und Zollabwicklung, ideal im Investitionsgüterumfeld.
• Gute Kenntnisse in Export- und Versanddokumenten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Exportleitung bei operativen und administrativen Abläufen.
• Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren.
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Zoll- und Ursprungsdokumenten.
• Organisation von Verpackungs- und Transportlösungen sowie Versandanmeldungen.
• Überwachung von Terminen, Dokumentationen, Kosten- und Qualitätsstandards.
• Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung).
• Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden.

Kenntnisse

Export-Erfahrung

Zollabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Export/Außenhandel

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Auftraggeberin aus dem Grossraum Lenzburg ist seit über 25 Jahren führend im internationalen Spezialanlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozessanlagen für verschiedenste Anwendungen und Branchen. Dabei arbeitet das Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz und im internationalen Umfeld zusammen. Inbetriebnahmen, Service- und Ersatzteildienstleistungen runden das umfassende Portfolio ab. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und will deshalb den Exportbereich gezielt ausbauen und weiterentwickeln.

Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung Export bei der operativen und administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren und Transportdienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Liefer-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
• Organisation und Sicherstellung kundenspezifischer Verpackungs- und Transportlösungen inklusive Versandanmeldungen, Carnets und weiterer Exportformalitäten
• Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Dokumentationen, Prozessen, Kosten- und Qualitätsstandards
• Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung)
• Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export- oder Aussenhandelsbereich (z.B. Sachbearbeiter:in Import/Export) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Erfahrung im Import, Export und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten
• Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift