Import Coordinator 100%

Flexsis; Pratteln; Vor Ort; CHF 65.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis sucht eine/n Importkoordinator/in 100% zur selbstständigen Abwicklung von Importverkehren, Koordination mit Partnern und Erstellung von Transportdossiers. Sie überwachen Lieferungen, prüfen Kreditlimite, fakturieren Aufträge und pflegen Daten sauber.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Import/Spedition, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch. Wir bieten ein professionelles Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten im Netzwerk.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik.
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre.
• Disposition und Überwachung eingehender Sendungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers.
• Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung.
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie allgemeine Auskünfte.
• Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen.

Kenntnisse

Import/Spedition

Kundenbetreuung

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Speditionssoftware

Jobbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet.

Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.

Import Coordinator 100%

• Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers
• Disposition und Überwachung eingehender Sendungen
• Prüfung von Kreditlimiten und laufende Auftragsüberwachung
• Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung
• Erstellung und Verwaltung von Manifesten
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Kontrolle des Palettenmanagements
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
• Verantwortung für die operative Abwicklung der Importtransporte
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über Entwicklungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Importabteilung
• Frachteinkauf bzw. Einkauf von Laderaum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten entsprechenden Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!