Transport- und Zollkoordinator 100 %

Hager AG; Emmen; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Parkplätze vor Ort

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Zusammenfassung

Hager Schweiz sucht zur Verstärkung des Supply Chain Teams am Schweizer Hauptsitz in Emmenbrücke eine:n Transport- und Zollkoordinator:in 100 % (m/w/d). Sie sind das zentrale Bindeglied für den internationalen Warenfluss, koordinieren Transportabläufe und wickeln Import-/Exportverzollungen eigenständig ab.

Sie arbeiten eng mit dem Country Logistics- und Supply Chain Manager zusammen, überwachen KPIs und Kosten, liefern präzise Dokumentation und treiben kontinuierliche Prozessverbesserungen

Qualifikationen

• Abschluss Kaufmann EFZ, idealerweise Zusatzqualifikation im SPEDLOGSWISS oder Industrie
• Zwingende Weiterbildung mit eidg. Fachausweis (z.B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Spedition, Zollagentur oder Exportabteilung eines internationalen Unternehmens
• Sicherheit im Umgang mit Incoterms, Freihandelsabkommen, Präferenzursprung, Exportkontrollen und Zollgesetzen
• Praktische Erfahrung in multimodalen Transporten (Luft-, See-, Strassenfracht)
• Erfahrung in Abwicklung von Import-/Exportverzollungen inkl. Streitfällen
• Sichere SAP- und MS-Office-Kenntnisse; Vertrautheit mit Schweizer/intl. Zollsystemen (e-dec, NCTS, Passar, TAres)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2/C1)
• Vorteil: HF/FH in Supply Chain Management
• Französischkenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Transportmanagement koordinieren und internationale Transportabläufe überwachen
• Zollverzollungen Import/Export selbstständig abwickeln; zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Zollthemen
• Dokumente (Transport, Zoll, Versicherung, Handel) prüfen und verwalten
• Kosten, KPIs der Subunternehmer überwachen und Rechnungen prüfen
• Kontinuierliche Prozessverbesserung unterstützen; ISO-bezogene Verfahren
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, der Hager Gruppe und externen Partnern

Kenntnisse

Transportmanagement

Zollkompetenz

Dokumentation

Controlling

Prozessverbesserung

Netzwerken

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann EFZ

eidg. Fachausweis

HF/FH Supply Chain

Tools

SAP

MS Office

e-dec

NCTS

Passar

Jobbeschreibung

Hager Schweiz ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Das Leistungsspektrum reicht von der Energieverteilung über die Leitungsführung, Schalter und Steckdosen bis zur intelligenten Gebäudeautomation und Energiespeicherung. Hager Schweiz wurde 1985 gegründet und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Sie ist Teil der Hager Gruppe, eines weltweiten Familienunternehmens mit Sitz in Deutschland, mit über 13'000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 3 Mrd. Euro.

Du hast die internationale Logistik im Blut und behältst auch bei komplexen Zollfragen stets einen kühlen Kopf? Dann bewirb Dich bei Hager Schweiz und gestalte aktiv die Zukunft unserer Warenflüsse mit.

Für unser dynamisches Supply Chain Team am Schweizer Hauptsitz in Emmenbrücke suchen wir Dich als

Transport- und Zollkoordinator 100 % (m/w/d)

In dieser Funktion bist du das entscheidende Bindeglied für unseren internationalen Warenfluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Country Logistics- und Supply Chain Manager sorgst du dafür, dass unsere Lieferkette effizient, zuverlässig und absolut regelkonform funktioniert.

Deine Aufgaben

• Transportmanagement: Du koordinierst und überwachst unsere internationalen Transportabläufe (Strasse, Luft und See) und stellst sicher, dass alle Lieferungen pünktlich und vorschriftsmässig ankommen
• Zollkompetenz: Du wickelst alle Import- und Exportverzollungen selbstständig ab und agierst intern wie extern als zentrale Ansprechperson für sämtliche Zollthemen
• Dokumentation: Du erstellst, prüfst und verwaltest Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Handelsdokumente exakt nach den gesetzlichen Anforderungen
• Controlling: Du hast die Leistung unserer Subunternehmer, die Transportkosten und die relevanten KPIs fest im Blick und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Optimierung: Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Prozessverbesserung ein und unterstützt bei ISO-bezogenen Verfahren
• Netzwerken: Du pflegst eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und der Hager Gruppe sowie externen Partnern wie Spediteuren, Zollagenten und Behörden

Dein Profil

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise in der Branche Internationale Speditionslogistik (SPEDLOGSWISS) oder Industrie
• Aufgrund der komplexen Zoll- und Koordinationsaufgaben erwarten wir zwingend eine Weiterbildung mit eidg. Fachausweis erwartet. Z.B. als Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in
• 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Spedition, einer Zollagentur oder in der Exportabteilung eines internationalen Unternehmens wird vorausgesetzt
• Sattelfest bei Incoterms, Freihandelsabkommen, präferenziellem Warenursprung, Exportkontrollen und internationalen Zollgesetzen
• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Organisation von multimodalen Transporten (Luft-, See- und Strassenfracht)
• Erfahrung in der formellen und physischen Abwicklung von Import- und Exportverzollungen, inklusive der Bewältigung von Streitfällen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP), MS-Office sowie Vertrautheit mit Schweizer und internationalen Zollsystemen (z. B. e-dec, NCTS, das neue Passar, Tares)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Diplom auf Niveau B2/C1)
• Von grossem Vorteil ist ein Abschluss (HF/FH) in Supply Chain Management
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir leben eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur. Wir freuen uns über neue Ideen unserer Teamkollegen. Wir bieten ein attraktives Anstellungspaket und fördern Deine berufliche Entwicklung. Wir bieten zudem verschiedene flexible Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten.

Unser Standort ist optimal an den öV - 2 Minuten von Bahnhof und Busstation Emmenbrücke - sowie an die Autobahnen A2 und A14 angebunden. Den Mitarbeitenden stehen gratis Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge (zu Selbstkosten) zur Verfügung.