Sachbearbeiter/in Auftragswesen & Backoffice Import/Export 80-100% (a)

Personal Knobel AG; Jona; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabilem Unternehmen

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld. Sie betreuen unsere Kunden in der EMEA-Region, koordinieren Export- und Importsendungen, bearbeiten Bestellungen und überwachen Lagerverfügbarkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Import/Export und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil; MS-Office-Fähigkeiten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung im Auftragswesen
• Weiterbildung im Bereich Import/Export oder gleichwertige Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse; Abacus von Vorteil

Aufgaben

• Betreuung unserer internationalen Kunden in der EMEA-Region und vollständige Auftragsabwicklung unter Einhaltung der MWST-Bestimmungen in der Schweiz und Deutschland
• Koordination und Planung von Export- und Importsendungen gemäß Incoterms
• Abwicklung von Lieferantenbestellungen
• Überwachung und Beschaffung unserer Lagerprodukte sowie termingerechte Verfügbarkeit
• Kontrolle und Verarbeitung von Zolldokumenten
• Nachbearbeitung und Rechnungserstellung von Kundendiensteinsätzen
• Abstimmung unseres Lagers in der Schweiz und Deutschland
• Unterstützung im Datenmanagement, insbesondere Aktualisierung von Produktdaten im Produktstamm
• Allgemeine Backoffice-Unterstützung und Entgegennahme eingehender Anrufe

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Import/Export Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Import/Export

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung unserer internationalen Kunden in der EMEA-Region sowie Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung – von der Erfassung bis zur Verrechnung – unter Einhaltung der geltenden MWST-Bestimmungen in der Schweiz und Deutschland.
• Koordinieren und planen von Export- und Importsendungen unter Einhaltung der geltenden Incoterms Richtlinien
• Abwicklung von Lieferantenbestellungen
• Mitarbeit bei der Überwachung und Beschaffung unserer Lagerprodukte sowie Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit.
• Kontrolle und administrative Verarbeitung von Zolldokumenten
• Alleinverantwortung für die Nachbearbeitung und Rechnungsstellung von Kundendiensteinsätzen
• Mithilfe bei der Abstimmung unserer Lager in der Schweiz und Deutschland
• Unterstützung im Datenmanagement, insbesondere bei der Aktualisierung von Produktdaten im Produktstamm
• Allgemeine Unterstützung im Backoffice sowie Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle

Ihr Profil:

Wir wenden uns an engagierte Persönlichkeiten mit fundierter Erfahrung im Auftragswesen, idealerweise im internationalen Umfeld, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Kundenprozesse aktiv mitzugestalten. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Import/Export (z.B. Sachbearbeiter:in) oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits:

• Tätigkeit in einem stabilen und etablierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit wertschätzender und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben