Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

NYDEGGER Personal/Engineering AG; Bad Zurzach; On-site; Vertraulich; Full time

Job summary

NYDEGGER Personal/Engineering AG in Bad Zurzach sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in zur administrativen Unterstützung der Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft.

Sie betreuen Mieter und Stockwerkeigentümer, koordinieren den Vermietungsprozess, führen Liegenschaftsbuchhaltungen und überwachen Zahlungseingänge. Zudem gehören Mahnwesen, Protokolle und allgemeine Backoffice-Aufgaben zum Aufgabenbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie verfügen über eine vernetzte Denkweise und haben Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft.
• Betreuung von Mietern, Stockwerkeigentümern und weiteren Ansprechpartnern in sämtlichen administrativen Anliegen.
• Koordination und Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses, einschliesslich Wohnungsbesichtigungen, Vertragsvorbereitung sowie Objektabnahmen und -übergaben.
• Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
• Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens für Mietzinse und Stockwerkeigentümerbeiträge.
• Protokollführung an Stockwerkeigentümerversammlungen.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice sowie Bearbeitung von kunden- und liegenschaftsbezogenen Korrespondenzen

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Kompetenz

Deutsch Muttersprache

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ImmoTop2

Job description

Eintritt: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Bad Zurzach

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft
• Betreuung von Mietern, Stockwerkeigentümern und weiteren Ansprechpartnern in sämtlichen administrativen Anliegen
• Koordination und Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses, einschliesslich Wohnungsbesichtigungen, Vertragsvorbereitung sowie Objektabnahmen und -übergaben
• Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens für Mietzinse und Stockwerkeigentümerbeiträge
• Protokollführung an Stockwerkeigentümerversammlungen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice sowie Bearbeitung von kunden- und liegenschaftsbezogenen Korrespondenzen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Muttersprache Deutsch
• Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ImmoTop2)
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer selbständigen und genauen Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine vernetzte Denkweise und haben Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen