Hybrid HR Admin Specialist – SAP SuccessFactors

Mediclinic; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Menüs

Fitness 24/7

Kostenlose Mitarbeitendenberatung

Mehr als 5 Wochen Urlaub

Job summary

Hirslanden sucht eine/n HR-Administrator/in zur eigenständigen Abwicklung definierter HR-Prozesse und zur Pflege der Personaldaten im System Connect (SuccessFactors). Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen bei der Implementierung von Prozessverbesserungen.

Mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung und HR-Zertifikat bringen Sie mehrjährige HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Home-Office-Option möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat.
• Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder SLA-orientierten Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei grossem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäss definierten Prozessen und Richtlinien
• Administrative Abwicklung des Zeugnisprozesses im System inklusive formaler Qualitätsprüfungen (z. B. Vollständigkeit, Format, Datenkonsistenz) und administrativer Korrekturen
• Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller Termine
• Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege korrekter Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors)
• Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitarbeit bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen

Skills

SAP SuccessFactors

MS Office

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Zertifikat

Tools

CONNECT HRIS

Job description

Hirslanden sucht eine/n HR-Administrator/in zur eigenständigen Abwicklung definierter HR-Prozesse und zur Pflege der Personaldaten im System Connect (SuccessFactors). Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen bei der Implementierung von Prozessverbesserungen.

Mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung und HR-Zertifikat bringen Sie mehrjährige HR-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Home-Office-Option möglich.