Human Resources Assistant 60% (w/m/d)

RUAG SA; Emmen; In loco; CHF 47.000 - 71.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RUAG SA in Luzern/Emmen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur unterstützenden Bearbeitung operativer HR-Prozesse. Sie behalten den Überblick über Ein- und Austritte, Versetzungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen und pflegen HR-Daten in SAP und Bewerberdatenbanken.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen, unterstützen Führungskräfte bei Personalfragen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht
• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
• MS Office beherrschen; SAP-Erfahrung ist erwünscht
• Effiziente Arbeitsweise; sehr gute organisatorische Fähigkeiten; hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Deutsch als Muttersprache

Mansioni

• Beobachtung und Unterstützung der HR-Prozesse im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.
• Datenpflege in SAP, Bewerberdatenbank und weiteren HR-Tools
• Pflege der Personaldossiers
• Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Personalfragen
• Mitarbeit an Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Conoscenze

MS Office

SAP

Organisatorische Fähigkeiten

Dienstleistungsbereitschaft

Deutsch als Muttersprache

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

PersonalassistentIn Weiterbildung

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Das kannst du bewegen

• Du behältst den Überblick über die laufenden HR-Prozesse und unterstützt die Human Resources Business Partner im operativen Tagesgeschäft


• Du übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)


• Du pflegst die Daten in SAP, in der Bewerberdatenbank sowie in weiteren HR-Tools


• Du verwaltest die Personaldossiers


• Du unterstützt und berätst Führungskräfte und die Mitarbeitenden bei Personalfragen


• Du bringst dich unterstützend in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ein

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht


• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht


• Du beherrschst MS Office, Erfahrung mit SAP ist erwünscht und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden


• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft


• Deutsch als Muttersprache

Lohn und Nebenleistungen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht


• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht


• Du beherrschst MS Office, Erfahrung mit SAP ist erwünscht und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden


• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft


• Deutsch als Muttersprache