Human Resources Assistant

RUAG MRO Holding AG; Emmen; Presencial; CHF 42 000 - 54 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

13 Monatslöhne

Resumo da oferta

RUAG MRO Holding AG in Emmen sucht eine/n Human Resources Assistant in Teilzeit (60%). Die Position umfasst die operative Abwicklung von HR-Prozessen, die Datenpflege in SAP und HR-Tools sowie die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.

Arbeitsort ist Emmen, 60% Anstellungsumfang, Teilzeit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im HR-Bereich mit und beherrschen MS Office und idealerweise SAP.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als PersonalassistentIn erwünscht.
• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht.
• MS Office beherrschen; SAP-Erfahrung erwünscht; neue IT-Tools kennenzulernen fällt leicht.
• Effiziente Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Deutsch als Muttersprache.

Responsabilidades

• Überblick über HR-Prozesse behalten und HR-Business-Partner im Tagesgeschäft unterstützen.
• Administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Daten in SAP, Bewerberdatenbank und HR-Tools pflegen.
• Personaldossiers verwalten.
• Führungskräfte und Mitarbeitende bei Personalfragen unterstützen und beraten.
• Unterstützend in Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse einbringen.

Conhecimentos

MS Office

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung PersonalassistentIn

Ferramentas

SAP

IT-Tools

Descrição da oferta de emprego

Human Resources Assistant

Human Resources Assistant

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Human Resources Assistant

60%

Emmen

Das kannst du bewegen

• Du behältst den Überblick über die laufenden HR-Prozesse und unterstützt die Human Resources Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Du pflegst die Daten in SAP, in der Bewerberdatenbank sowie in weiteren HR-Tools
• Du verwaltest die Personaldossiers
• Du unterstützt und berätst Führungskräfte und die Mitarbeitenden bei Personalfragen
• Du bringst dich unterstützend in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse ein

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht
• Erfahrung im Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, ist erwünscht
• Du beherrschst MS Office, Erfahrung mit SAP ist erwünscht und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden
• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Deutsch als Muttersprache

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Die HR-Administration übernimmt die gesamte administrative Abwicklung der HR-Prozesse bei RUAG. Sie begleitet Mitarbeitende und Vorgesetzte bei allen administrativen Anliegen, vom Eintritt bis zum Austritt. Gleichzeitig unterstützt sie die HR Business Partner und Linienverantwortlichen im Arbeitsalltag. Dabei koordiniert sie die einzelnen Schritte, sorgt für einen reibungslosen Ablauf und behält den Überblick über den aktuellen Stand der jeweiligen HR-Prozesse.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan

Talent Acquisition Specialist