HR- und Payroll-Assistentin 100% , Zürich

Freestar-People AG; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Freestar-People AG in Zürich sucht eine strukturierte HR- und Payroll-Assistentin mit Blick für Detail. In dieser Vollzeitposition koordinieren Sie die monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Personaldaten und betreuen Fragen zu Sozialversicherungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie erste Payroll-/HR-Erfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten, zusammen mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Qualifications

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer
• Ansprechpartner fuer Mitarbeitende und interne/externe Stellen bei Lohnfragen
• Unterstuetzung in HR-Administration und Vertretungsaufgaben
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
• Unterstuetzung Lernender im kaufmännischen Bereich

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Monats-/Jahresabschlüssen
• Pflege der Personalstamtdaten und HR-Unterlagen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und Lohnfragen
• Unterstuetzung in allgemeiner HR-Administration sowie Stellvertretung
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
• Unterstuetzung Lernender im kaufmännischen Bereich

Skills

Payroll

HR-Assistenz

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR/Payroll

Tools

HR-Software

Lohnsysteme

Job description

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld, suchen wir zur Verstärkung des Teams für den Standort im Zürcher Oberland eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

HR- und Payroll-Assistentin 100% (a), Zürich

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Qualitätssicherung sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer
• Ansprechperson für Mitarbeitende und interne sowie externe Stellen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und HR-Prozessen
• Unterstützung in der allgemeinen HR-Administration sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben
• Mitarbeit bei Weiterbildungsaktivitäten, HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Assistenz
• Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit gängigen HR- und Lohnsystemen von Vorteil
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Weiterentwicklung im HR-Bereich

Was Ihnen geboten wird:

• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und der persönlichen Entwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsstrukturen

Mike Altorfer