HR Talent Care / Payroll Assistent

Gi Life Sciences; Basel; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien/Jahr

Gleitzeiten 41h/Woche

Flache Hierarchie

Moderne Arbeitsumgebung Basel

Job summary

Gi Group in Basel sucht eine motivierte Persönlichkeit als HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%). Sie betreuen externe Mitarbeitende der Life Sciences in der Deutschschweiz, arbeiten eng mit Prozessverantwortlichen zusammen und erstellen Arbeits- und Verleihverträge.

Sie überwachen Einsatzdauer, begleiten Onboarding/Offboarding und unterstützen Lohn- und Personaladministration. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; 5 Wochen Ferien, flexible Gleitzeiten und modernes

Qualifications

• Erfahrung im HR-Administrationsbereich ist wünschenswert (Payroll-Erfahrung von Vorteil).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Detailgenauigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Empathie.

Responsibilities

• Betreuung externer Mitarbeitender der Life Sciences in der Deutschschweiz.
• Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen zur zeitnahen Lösung von Anfragen.
• Erstellung von Arbeits- und Verleihverträgen sowie Beratung zu Konditionen.
• Überwachung der gesamten Einsatzdauer der temporären Mitarbeitenden (HR Life Cycle).
• Vor-Ort-Ansprechperson in den Einsatzbetrieben; Aufbau vertrauensvoller Kontakte.
• Unterstützung bei Lohn- und Personaladministration; enge Abstimmung mit dem Lohnteam.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse verantworten; Datenpflege.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Job description

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Life Science Teams in der Deutschschweiz (Basel) suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als:

HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%)

Hauptaufgaben

• Sie sind für die Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig
• Sie kooperieren eng mit verschiedenen Prozessverantwortlichen um die Anliegen rund um den Einsatz unserer Mitarbeiter speditiv und zeitnah zu lösen
• Sie stellen Arbeits- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen
• Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitern und sind somit für den kompletten HR Life Cycle die bevorzugte Ansprechperson
• Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson
• Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein
• Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration gewährleisten
• Sie sind für den gesamten Onboarding Prozesses verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration
• Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding Prozess
• Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen
• Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführen von Mitarbeiterumfragen
• Sie bringen Ideen ein wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann
• Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist

Sie bringen folgendes mit

• Erfahrung im HR-Administrationsbereich ein grosses Plus ist Erfahrung in der Lohnadministration
• Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise
• Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei

Das dürfen Sie erwarten

• Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation
• Moderner Arbeitsplatz in Basel
• 5 Wochen Ferien/Jahr
• Gleitzeiten in einer 41h/Woche
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
• Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden
• Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln