HR-Spezialistin

Osterwalder St. Gallen AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Osterwalder St. Gallen AG sucht eine/n HR-Spezialist/in 100% (w/m/d) zur Verstärkung des HR-Teams. Sie übernehmen Lohnläufe, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Payroll-Abrechnung inklusive Quellensteuer.

Zudem verantworten Sie den Jahresabschluss im Payroll-Bereich und das Bewerbermanagement. Bewerberinnen und Lernende erhalten eine kompetente Betreuung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und eine eidgenössische HR-Fachausweis-Weiterbildung mit, verfügen über tiefe Kenntnisse im

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll.
• Gute Kenntnisse im Zeitmanagement sowie im Absenz- und Versicherungsmanagement.
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Erfassung lohnrelevanter Mutationen.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung/ Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Verantwortung für Payroll-Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit HR-Leitung und Finanzabteilung.
• Fachliche Ansprechperson für HR-relevante Fragen der zugeteilten Business-Units.
• Verantwortung für das Bewerbermanagement von Ausschreibung bis zur administrativen Bearbeitung.
• Verantwortliche Berufsbildner/in für KV-Lernende.

Skills

Payroll

HR-Administration

Zeitmanagement

Arbeitsrecht

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

Job description

Wir sind ein renommiertes und eigenständiges St. Galler Familienunternehmen mit einer über 165-jährigen Tradition. Unsere Unternehmensgruppe handelt mit Mineralölprodukten, betreibt eigene Tankstellen und Tankstellen-Shops, sowie die modernsten Waschstrassen der Schweiz. Das Unternehmen bietet Tank- und Kanalreinigungen an, produziert und handelt mit Wasserstoff und ist im Immobiliengeschäft tätig. Seit 2024 gehört die Hablützel Gebäudetechnik AG zur Osterwalder Gruppe.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Funktion an der Schnittstelle zwischen Payroll, HR-Administration und Zeitmanagement hat. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR-Spezialist/in 100% (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der zugewiesenen monatlichen Lohnläufe inklusive Erfassung und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen
• Administrative Abwicklung von Ein-und Austritten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, und Arbeitszeugnissen
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen
• Verantwortung für den Payroll-Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der Finanzabteilung
• Fachliche Ansprechperson für sämtliche HR-relevanten Fragen der zugeteilten Business-Units
• Verantwortlich für das Bewerbermanagement - von der Stellenausschreibung über die Koordination des Bewerbungsprozesses bis zur zeitnahen administrativen Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen
• Verantwortliche Berufsbildner/in für unser KV-Lernende

Deine Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
• Gute Fachkenntnisse im Zeitmanagement sowie im Absenz- und Versicherungsmanagement
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Ein kollegiales, engagiertes und verantwortungsbewusstes Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche und zeitgemässe Arbeits-und Anstellungsbedingungen
• Du profitierst von umfangreichen Benefits, unser Angebot wird laufend erweitert

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und legen Wert auf eine partnerschaftliche, unternehmerische und offene Haltung.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du unter: www.osterwalder.ch

Bist DU unsere neue Kollegin? Unser HR-Team freut sich dich kennenzulernen.