HR-Spezialist:in (40%)

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage Zürich

Eigenverantwortung

Offenes Team

Entwicklungspotenzial

Job summary

Die Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Spezialistin 40% zur Verstärkung des HR-Teams.

Die Geschäftsstelle dient als Dienstleistungszentrum der Kirchgemeinde Zürich und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Arbeitszeugnissen, Unterstützung im Rekrutierungsprozess, die Sicherstellung reibungsloser HR-Abläufe sowie die Mitwirkung an der Digitalisierung der HR-Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. HR-Fachausweis oder äquivalente Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und einem souveränen Auftreten.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

Responsibilities

• Arbeitszeugnisse verfassen und Führungskräfte beraten.
• Recruiting-Prozess von Ausschreibung bis Anstellung unterstützen und Stellvertretung übernehmen.
• Professionelle, termingerechte Abwicklung der HR-Prozesse sicherstellen.
• Professionelle, adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Aktiv an Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Abläufe mitwirken.

Skills

Arbeitszeugnisse verfassen

Recruiting unterstützen

HR-Administration

Kommunikationsgeschick

IT-Affinität & MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. HR-Fachausweis oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

HR-Spezialist:in (40%)

Die Geschäftsstelle bildet das Dienstleistungszentrum der Kirchgemeinde Zürich. Insgesamt beschäftigt die Kirchgemeinde rund 500 Mitarbeiter:innen. Zur Unterstützung unseres motivierten HR-Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Sie verfassen Arbeitszeugnisse mit Fingerspitzengefühl, Sorgfalt und hoher Qualität und stehen unseren Führungspersonen als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite
• Sie unterstützen unsere Rekrutierungsfachperson im gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Anstellung und übernehmen jeweils donnerstags und freitags Stellvertretungs- sowie Ferienvertretungsaufgaben
• Sie stellen einen professionellen und termingerechten Ablauf Ihrer administrativen HR-Prozesse sicher und behalten dabei stets den Überblick
• Sie kommunizieren professionell und adressatengerecht mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Anspruchsgruppen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe ein

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. HR-Fachausweis oder äquivalente Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal, idealerweise in einem öffentlich-rechtlichen oder vergleichbaren Umfeld
• Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und einem souveränen Auftreten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Flexible Arbeitszeiten (gemäss Absprache möglich)
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Stauffacher in Zürich
• Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
• Offenes, freundliches und humorvolles Team

Bei Fragen gibt Ihnen Tanja Gloor, Bereichsleiterin Personal, gerne Auskunft: Telefon [phone].

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch.