HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027

SFS Group Schweiz AG; Heerbrugg; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Sechs Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Eigenverantwortung

Betriebliche Vorsorge

Betriebsrestaurant

Erfolgsbeteiligung

Job summary

SFS Group Schweiz AG in Heerbrugg sucht eine/n HR Specialist Recruiting & Administration befristet bis 31.12.2027 (m/w/d). Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaladministration und unterstützen das Team aktiv in der Rekrutierung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit und arbeiten gerne vernetzt an HR-Projekten und Events mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezieller HR-Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in Personaladministration und Rekrutierung.
• Mehrjährige Praxis in HR-Prozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern.
• Vernetztes Denken und gutes Schnittstellenverständnis zur Prozessmitgestaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-/Bewerbermanagementsystemen (SAP/Workday/Umantis).

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Arbeitszeugnisse, Bewilligungswesen, Personalereignisse).
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B. Ferienaushilfen, Jubiläen).
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess.
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung von HR-Abläufen.
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in HR-Fragen sowie Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll.
• Mitwirkung an internen HR-Projekten und Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse solide

Englischkenntnisse gut

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in)

Tools

SAP

Workday

Umantis

MS Office

Job description

HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 (m/w/d)

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt prägst du unsere HR-Prozesse während einer spannenden Transformationsphase aktiv mit. Im Rahmen dieser Befristung bis zum 31. Dezember 2027 übernimmst du die eigenverantwortliche Personaladministration, unterstützt das Team in der Rekrutierung und bringst dich bei HR-Projekten ein. Mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken sorgst du für reibungslose Abläufe vom Erstkontakt bis zum Austritt.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)


• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen, Jubiläen)


• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess


• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen


• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll


• Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)


• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung


• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern


• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten


• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement


• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)


• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; ösisch von Vorteil

Unser Angebot

• Sechs Wochen Ferien & zusätzlicher Ferienkauf möglich


• Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice


• Raum für Eigenverantwortung und Initiative


• Eigene gesunde Pensionskasse mit individuellen Sparplänen


• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen


• Jährliche Erfolgsbeteiligung

• SFS Group Schweiz AG
  Rosenbergsaustrasse 8
  9435 Heerbrugg