HR Specialist (80-100%) - Mutterschaftsvertretung

The Estée Lauder Companies Inc.; Galgenen; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Die Estée Lauder Companies KS Schweiz sucht eine engagierte HR Specialistin als Mutterschaftsvertretung mit 80–100% Pensum in Galgenen. Sie betreuen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt für über 400 Mitarbeitende und fungieren als Ansprechperson für Linien und Mitarbeitende in HR-Fragen.

Zu den Aufgaben gehören Zeiterfassung, Zeugnisse in Deutsch/Englisch, Mitarbeit in der Ausbildung sowie Reporting und Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstorganisation, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt für Mitarbeitende.
• Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in HR-Prozessen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung daran.
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch.
• Mitarbeit bei Ausbildung von Lernenden in der HR-Abteilung.
• Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen).
• Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen.
• Pflege von Statistiken und Reportings; Mitarbeit in Projekten.
• Gewährleistung der Einhaltung interner/externer Vorschriften (SOX, Behörden).
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung je nach Know-how.

Skills

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamgeist

Selbstorganisation

Präzises Arbeiten

Gewissenhafte Arbeitsweise

MS Office (Excel)

Education

HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Zeugnistool

Job description

Mit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte.

In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail, wo sich Dir viele Möglichkeiten bietet, Deine Karriere voranzutreiben und Teil unseres fantastischen Supply Chain Teams zu werden. Für unseren Standort in Galgenen SZ suchen wir per Dezember 2026 bis Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung mit einem Arbeitspensum von 80–100%.

Zu Den Täglichen Aufgaben Gehören Unter Anderem

• Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
• Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
• Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
• Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
• Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
• Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
• Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
• Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
• Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

War Wir Dir Bieten

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
• Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
• Möglichkeit für Homeoffice