HR Specialist 80-100%

SPIE Groupe; Bussigny; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

SPIE Suisse SA sucht eine Payroll-Expertin/ einen Payroll-Experten zur operativen Unterstützung der HR-Kultur in der Romandie. Sie verantworten die Lohnabrechnung für ca. 250 Mitarbeitende, inklusive Sozialversicherungen und Abwesenheiten, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig; Französisch fließend, Deutsch oder Englisch gute Kenntnisse. Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Einsätzen in Bern und Genf.

Qualifications

• Umfangreiche Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse der Sozialversicherungen.
• Erfahrung mit SAP HCM/SAP SuccessFactors und Excel.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Französisch fließend; Deutsch oder Englisch gute Kenntnisse.
• Hauptarbeitsort Bussigny; gelegentliche Einsätze in Bern und Genf.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess für rund 250 Mitarbeitende.
• Verwaltung von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Kassen.
• Zusammenarbeit im Payroll & HR Operations Team Schweiz.
• Administrative Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus und HR-Services.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Standardisierungsinitiativen.

Skills

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

digitale Tools

Job description

SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Komplettdienstleister in den Bereichen ICT, Multitechnik-Dienstleistungen, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE CIC (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Bereichen Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Deine Mission

Du möchtest deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion nahe am Business einbringen? Werde Teil von SPIE MTS SA in der Romandie und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer People & Culture Aktivitäten bei.

• Umfassende Lohnabrechnung: Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen
• Sozialversicherungen und Abwesenheiten: Du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, Kassen und Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du bist Teil des Payroll & HR Operations Teams Schweiz, mit funktionaler Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen SPIE Schweiz Einheiten zusammen.
• HR Operations und Unterstützung des Business Partnerings: Du übernimmst administrative Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus und trägst zur Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen HR-Services bei. Du unterstützt die Head of People & Culture bei operativen Tätigkeiten und der Betreuung der Teams.
• HR-Projekte: Je nach Priorität beteiligst du dich an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen der Prozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz und sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Bauwesen und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig mit hoher Verantwortungsbereitschaft
• Du schätzt Teamarbeit, kommunizierst offen und pflegst gute Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern
• Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch
• Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Einsätzen in Bern und Genf

Für weitere Auskünfte wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA, oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services. Die E-Mail-Adresse findest du auf unserer Karriereseite.

Die männliche Form gilt für weibliche und andere Geschlechter.