HR-Services & Payroll Spezialist – Flexible Hours

Admin; Sankt Gallen; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Admin sucht eine erfahrene Fachperson im Personal- und Lohnwesen, ideal mit HR-Fachausweis oder Payroll-Weiterbildung. Die Stelle fokussiert auf eine sorgfältige Mutationsbearbeitung, Sozialversicherungsgeschäfte und Zeitwirtschaft, unterstützt Mitarbeitende im System und erstellt regelmäßige Auswertungen.

Sie arbeiten eigenständig, genau und diskret, behalten Fristen im Blick und tragen zur Datenqualität bei. Gute Kenntnisse in Excel sowie einer zweiten Amtssprache runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Personalwesen; HR-Fachausweis oder Payroll-Versetzung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Kenntnisse der Sozialversicherungen und der Zeitwirtschaft
• Selbständig, genau und diskret, auch bei engen Fristen
• Zahlenverständnis, Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit HR-Systemen und Excel
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Responsibilities

• Sie bearbeiten und kontrollieren Personal- und Lohnmutationen und stellen eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher.
• Sie wickeln Sozialversicherungsgeschäfte ab und klären Fragen zu Zulagen, Drittleistungen und Lohnfortzahlung.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei der Systemanwendung.
• Sie erstellen Auswertungen und führen Monats- und Jahresabstimmungen mit den zuständigen Stellen durch.
• Sie sichern die Datenqualität, entwickeln die zugeteilten Fachprozesse weiter und wirken an HR-Systemprojekten mit.

Skills

Personalwesen

Lohnadministration

Zeitwirtschaft

Excel

Zahlensinn

Dienstleistungsorientierung

Education

HR-Fachausweis

Payroll-Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Excel

Job description

Admin sucht eine erfahrene Fachperson im Personal- und Lohnwesen, ideal mit HR-Fachausweis oder Payroll-Weiterbildung. Die Stelle fokussiert auf eine sorgfältige Mutationsbearbeitung, Sozialversicherungsgeschäfte und Zeitwirtschaft, unterstützt Mitarbeitende im System und erstellt regelmäßige Auswertungen.

Sie arbeiten eigenständig, genau und diskret, behalten Fristen im Blick und tragen zur Datenqualität bei. Gute Kenntnisse in Excel sowie einer zweiten Amtssprache runden das Profil ab.