HR-Sachbearbeiter: Flexible Zeiten & Weiterbildung

Schaffhausen24; Aatal; Remote; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitmodelle flex

Ferien und Flextage bis zu sechs Weeks

Pensionskasse 60/40 Beitragsbeteilig

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Eugster/Frismag AG sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration. Sie betreuen den Lebenszyklus der Mitarbeitenden, sind erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und gewährleisten eine korrekte Zeitwirtschaft inkl. Monatsabschlüssen.

Zusätzlich begleiten Sie Lernende und arbeiten eng mit Personalvermittlern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch B2.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (mindestens HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen und Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für unterschiedliche Anliegen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, teamorientierte Art. Du packt gerne mit an und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• Verantwortung für die Personaladministration von A bis Z – vom Eintritt bis zum Austritt und allem, was dazwischen anfällt.
• Erste Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Personalthemen.
• Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft, inklusive Monatsabschlüssen und Nachverfolgung fehlender Buchungen.
• Überwachung von Krankheits- und Unfallabsenzen sowie Bearbeitung von Arztzeugnissen und Versicherungsanmeldungen.
• Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Austausch mit den Personalvermittlern.
• Administrative Unterstützung des HR Business Partners und Anpacken, wo Unterstützung gefragt ist.
• Begleitung unserer Lernenden von der Rekrutierung über die Ausbildung bis zum Lehrabschluss sowie Ansprechperson für Berufsbildner und externe Stellen.

Skills

Personaladministration

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Sachbearbeiter Weiterbildung

Tools

MS-Office

HR-Systeme

Job description

Die Eugster/Frismag AG sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration. Sie betreuen den Lebenszyklus der Mitarbeitenden, sind erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und gewährleisten eine korrekte Zeitwirtschaft inkl. Monatsabschlüssen.

Zusätzlich begleiten Sie Lernende und arbeiten eng mit Personalvermittlern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch B2.