HR-Spezialist Schweiz – Payroll & Administration

jobcourier.ch; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

MANPOWER AG in der Schweiz Basel-Stadt sucht eine erfahrene HR-Administrationsfachkraft zur eigenständigen Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Sie pflegen Personal- und Zeitwirtschaftsdaten, unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen.
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen mit externen Stellen.
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragen.
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten im Team.
• Mitwirkung bei Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Behörden und externe Partner.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

ERP-/HR-/Lohnsysteme

Job description

MANPOWER AG in der Schweiz Basel-Stadt sucht eine erfahrene HR-Administrationsfachkraft zur eigenständigen Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Sie pflegen Personal- und Zeitwirtschaftsdaten, unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.