HR Service Spezialist – Payroll & Lifecycle (60–100%)

Pharmacies BENU SA; Köniz; On-site; CHF 60,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Ferien

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten 20%

Job summary

PHOENIX Pharma Switzerland sucht eine/n HR Service Spezialist/in (m/w) 60–100%. Du betreust den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, führst Gehaltsabrechnungen für ein definierteres Portfolio durch und übernimmst Abwesenheits- sowie Sozialversicherungsaufgaben. Zudem sicherst du die HR-Datenqualität und erstellst Berichte für das HR-Controlling.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, HRSE-Zertifikat oder eidg. Fachausweis Personalwesen, über 3 Jahre HR-Erfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HRSE-Zertifikat oder eidg. Fachausweis Personalwesen.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Lohnbuchhaltung.
• Prozessorientierung, Detailgenauigkeit, HR-Fachkenntnisse, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kenntnisse in Digitaler KI im HR-Bereich sind von Vorteil.
• Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Abacus und OnTime.
• Idealerweise zweisprachig Französisch-Deutsch oder mit Muttersprachen in einer der Sprachen; B2 in der anderen.

Responsibilities

• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verwaltung der Gehälter für ein definiertes Mitarbeiterportfolio, inkl. variabler Bestandteile und Zahlungsdatenvorbereitung.
• Abwesenheitsverwaltung sowie Nachverfolgung der Sozialversicherungen (Meldungen, Monitoring, Koordination, Fallüberwachung).
• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den Systemen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für HR-Controlling.
• Durchführung der Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei HR-Gesprächen und Onboarding/Offboarding.
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, Verbesserung von Prozessen, Tools und Systemen.

Skills

HR Administration

Payroll

Absence Management

HR Data Quality

HR Reporting

Kontoabstimmung

Onboarding/Offboarding

HR Projects

Prozessverbesserung

Education

Kaufmännische Ausbildung

HRSE-Zertifikat

Fachausweis Personalwesen

Tools

Abacus

OnTime

MS Office

Job description

PHOENIX Pharma Switzerland sucht eine/n HR Service Spezialist/in (m/w) 60–100%. Du betreust den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, führst Gehaltsabrechnungen für ein definierteres Portfolio durch und übernimmst Abwesenheits- sowie Sozialversicherungsaufgaben. Zudem sicherst du die HR-Datenqualität und erstellst Berichte für das HR-Controlling.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, HRSE-Zertifikat oder eidg. Fachausweis Personalwesen, über 3 Jahre HR-Erfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse