HR Operations & Payroll Pro — Flexible Hours

finnova AG Bankware; Lenzburg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Finnova AG Bankware sucht eine/n HR Operations & Payroll Specialist (80–100%) zur Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles, Lohnverarbeitung und HR-Service Desk in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und treiben HR-Prozesse sowie digitale Lösungen voran.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Payroll und idealerweise den eidgenössischen HR-Fachausweis mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und Payroll.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen.
• Hohe IT-Affinität, Prozessverständnis und Freude an digitalen HR-Lösungen.
• Praktische Erfahrung mit Abacus ist ein grosser Vorteil.
• Selbständige, serviceorientierte und genaue Arbeitsweise; Zahlenverständnis und Zusammenhänge beherrschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch.

Responsibilities

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – zuverlässig, effizient und mit hoher Servicequalität.
• Sicherung eines reibungslosen HR Operations Betriebs sowie kompetente Unterstützung des HR Service Desk bei allgemeinen HR-, Lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Mitwirkung bei Kontenabstimmungen, Revisionen und Jahresabschlussarbeiten.
• Arbeit mit Abacus und weiteren digitalen HR-Lösungen und Mitgestaltung von Weiterentwicklungen.
• Aussagekräftige BI-Reports, aktuell gehalten mit relevanten HR-Kennzahlen.

Skills

HR Operations

Payroll

Prozessverständnis

IT-Affinität

BI-Reports

Education

kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

Weiterbildung Payroll

Tools

Abacus

Job description

Finnova AG Bankware sucht eine/n HR Operations & Payroll Specialist (80–100%) zur Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles, Lohnverarbeitung und HR-Service Desk in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und treiben HR-Prozesse sowie digitale Lösungen voran.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Payroll und idealerweise den eidgenössischen HR-Fachausweis mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch runden das Profil ab.