HR Service Assistant — Lifecycle & Payroll

DSV; Kreis Balerna; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelles Onboarding

Skandinavischer Führungsstil

Teamgeist trifft Konzernpower

DSV-Pensionskasse & Ferien

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

DSV sucht in Balerna eine/n erfahrene/n P&O Service Assistant bzw. HR Service Assistant (m/w/d). Die Rolle begleitet Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Austritt und koordiniert HR-Prozesse über verschiedene Systeme hinweg.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bringen Expertise in Personalabrechnung und Sozialversicherung mit und unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international.
• Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; Französisch wäre ein Plus.
• Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt.
• Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc.
• Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität.
• Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden.
• Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Tools

SAP SuccessFactors

Digitale Personalakte

Zeiterfassungssystem

Microsoft 365

Jobbeschreibung

DSV sucht in Balerna eine/n erfahrene/n P&O Service Assistant bzw. HR Service Assistant (m/w/d). Die Rolle begleitet Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Austritt und koordiniert HR-Prozesse über verschiedene Systeme hinweg.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bringen Expertise in Personalabrechnung und Sozialversicherung mit und unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.