HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG; Bremgarten; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG in der Schweiz sucht eine kommunikative und administrativ starke Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Fokus auf Payroll, Stammdaten und HR-Projekte. Die Stelle umfasst eigenständige Personalrekrutierung, Life-Cycle-Administration sowie enge Zusammenarbeit mit Standorten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, bringen mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung mit und beherrschen Deutsch als Muttersprache;

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
• Deutsch Muttersprache; gute Französisch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Operative HR-Administration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Eigenständige Rekrutierung von Mitarbeitenden für verschiedene Standorte und eigenständige Lohnverhandlungen.
• Monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende vorbereiten und Daten prüfen; Koordination mit Treuhandunternehmen.
• Betreuung Zeiterfassung und Personalstammdaten; kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierung und Auswertungen.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für ein Unternehmen in Zug suchen wir eine kommunikative und administrativ starke Persönlichkeit als

HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche