HR Sachbearbeiter/in (60-80 %)

Wwz-Telekom; Zug; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Tiefgaragenparkplätze

Job summary

WWZ AG sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in, der/die die HR-Administration eigenverantwortlich übernimmt und Mitarbeitende sowie Führungskräfte durch den Employee Life Cycle begleitet. Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern zusammen und bringen sich aktiv in HR-Projekte ein.

Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung, arbeiten strukturiert, beherrschen stilsicheres Deutsch und zeigen Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• HR-Administration aller administrativen HR-Prozesse, Stammdaten, Dossiers, Zeit- und Absenzenmanagement.
• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und Rekrutierungsprozess.
• Mitgestaltung von HR-Projekten, Digitalisierung, Optimierung und Standardisierung von HR-Services.

Skills

Administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

IT-Affinität

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Mit viel Zug in die Zukunft – gemeinsam mit dir. Wir sind seit über 130 Jahren Teil der Region Zug – und voller Energie für das, was kommt. Stillstand kennen wir nicht. Bei uns steckt Dynamik drin: mit spannenden Projekten in Energie, Wasser und Telekom. Gleichzeitig bleiben wir eine verlässliche Partnerin für morgen. Dieser Mix aus Tradition und Aufbruch macht WWZ besonders. Unsere Jobs bieten Raum für Entwicklung und die Chance, die Zukunft der Region aktiv mitzugestalten. Klingt nach dir? Dann steig ein.

Als HR Sachbearbeiter/in sorgst du für eine professionelle und effiziente HR-Administration. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.

Das kannst du bewirken

HR-Administration: Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse. Dabei pflegst du Personalstammdaten und Personaldossiers, koordinierst die Zeiterfassung sowie das Absenzenmanagement und bearbeitest HR-Anfragen. Zudem erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Auswertungen und weitere HR-Dokumente. Du hältst unsere HR-Wissensartikel aktuell und packst dort an, wo es dich und das Team braucht.

Unterstützung der HR Business Partner: Du unterstützt zwei HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft, bei personalrelevanten Fragestellungen sowie im Rekrutierungsprozess. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und stellst die Stellvertretung innerhalb des HR-Teams sicher.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt bei der Digitalisierung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und Services. Mit deinen Ideen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Assistent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion sammeln können

Administrative und organisatorische Aufgaben machen dir Freude und du arbeitest genau und strukturiert, wobei dir dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift bei der Erstellung professioneller HR-Korrespondenz hilft

Du bist eine selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Person mit hoher Dienstleistungsorientierung

Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich

Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Lösungen sowie KI-Anwendungen mit

Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich aktiv mit anderen ab und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Gleichzeitig hast du Freude daran, die neu definierte Rolle mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir

Ein vertrauensvolles Umfeld bei einer Zuger Unternehmung mit Sinn, Stabilität und Aufbruchstimmung

Viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Markt mit kurzen Wegen von der Idee bis zur Umsetzung

Einen guten Karriere-Zug machen: Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice – für Job und Privatleben im Gleichgewicht

Zusammen wachsen: Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt

Für Zug. Für dich.: Übernahme der Unfallversicherungsprämie, Beitrag an deine Krankenkasse, kostenlose Tiefgaragenparkplätze und vieles mehr

Gestalte mit uns die Zukunft von WWZ – viel Zug drin.

Deine HR-Ansprechperson für diese Stelle:

Sarah Camenisch, Senior HR Business Partner

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