HR-Sachbearbeiter:in

Verein Schweizerisches Rotes Kreuz; Luzern; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Verein Schweizerisches Rotes Kreuz in Luzern sucht eine engagierte HR-Sachbearbeiter:in (60%). Sie bearbeiten Personal- und Lohnadministration, erstellen Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, und betreuen das Absenzenmanagement.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, pflegen HR-Daten und unterstützen HR-Projekte. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in Personal- und Lohnadministration, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich, Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute IT-Fertigkeiten; MS Office
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
• Interesse an digitalen Entwicklungen und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Responsibilities

• Personal- und Lohnadministration vom Eintritt bis Austritt; HR-Daten im System pflegen
• Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen; Krankmeldungen und Sozialversicherungsbelange
• Verantwortung für HR-Prozesse; Mitarbeit an HR-Projekten
• Zeiterfassung und Absenzenmanagement betreuen
• Administrative Aufgaben im Rekrutierungsprozess; Unterstützung Leiterin Zentrale Dienste

Skills

HR-Administration

MS Office

Microsoft Business Central

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Education

kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausbildung / Weiterbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

Job description

Für die Personalabteilung suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter:in.

HR-Sachbearbeiter:in (60%)

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig die Personal- und Lohnadministration für unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst die Personaldaten im HR-System (Business Central)

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungsangelegenheiten und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft

• Du übernimmst gerne Verantwortung für einzelne HR-Prozesse und Themen, unterstützt deren Weiterentwicklung und wirkst in spannenden HR-Projekten mit

• Du betreust die Zeiterfassung und das Absenzenmanagement

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Rekrutierungsprozess und unterstützt die Leiterin Zentrale Dienste in diversen Belangen

Das bringst du mit

• Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung, einer Weiterbildung im HR-Bereich und deiner Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration meisterst du deine Aufgaben kompetent und zuverlässig

• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Microsoft Business Central

• Selbstständiges Arbeiten liegt dir: Du übernimmst Verantwortung, zeigst Eigeniniative und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert

• Du interessierst dich für digitale Entwicklungen und bringst dich gerne bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Projekten ein

Das erwartet dich

• Du übernimmst eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einer bekannten und dynamischen Organisation

• Du arbeitest in einem zweier-Team bestehend aus der HR-Sachbearbeitung und der Leiterin Zentrale Dienste

• Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

• Es erwartet dich ein motiviertes Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsumgebung

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

• Du erlebst eine offene und transparente Kommunikationskultur