HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

Mettler-Toledo International, Inc; Greifensee; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work model

25 days vacation

Free parking

Employee restaurant

Zusammenfassung

METTLER TOLEDO sucht am Standort Greifensee/Nänikon eine engagierte HR-Operations-Administratorin bzw. -Administrator.

Sie bearbeiten die HR-Administration entlang des Employee Life Cycle, pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen als 1st-Level-Anlaufstelle bei Fragen zu Zeiten und Reglementen. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition sowie dem SSC zusammen, optimieren Prozesse, begleiten die Workday-Einführung und tragen zu einer

Qualifikationen

• Verarbeitung der HR-Administration entlang des Employee Life Cycles (Ein- bis Austritt)
• Schnittstelle zu HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition und SSC
• Unterstützung bei der Einführung von Workday und Optimierung bestehender Prozesse
• Dokumentation von Abläufen, Schulung und Wissensmanagement
• Sicherstellung von Compliance und Datenschutz bei Personalstammdaten

Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Fragen, z. B. Zeitmanagement
• Qualität und Aktualität von Personal- und Prozessdaten sicherstellen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen
• Mitarbeit an Tests/USer Acceptance Tests im Rahmen von Workday-Einführung

Kenntnisse

HR Operations

HR Admin

Process optimization

Excel

Workday

English

German

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium

Tools

Workday

SAP HCM

Jobbeschreibung

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.

Ihre Aufgaben

Am Standort Nänikon-Greifensee, unserem globalen operativen Hauptsitz, suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als

In dieser Position stellen Sie gemeinsam mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, HR Payroll, Talent Acquisition sowie zu unserem künftigen Shared Service Center (SSC) in Polen. Im Zuge der Einführung von Workday unterstützen Sie die Weiterentwicklung und Vereinfachung bestehender HR-Prozesse. Sie dokumentieren Abläufe, fördern einen strukturierten Wissenstransfer und wirken an der Optimierung administrativer Prozesse mit, um eine reibungslose Ausrichtung auf die künftige Zusammenarbeit mit Workday und dem SSC sicherzustellen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, serviceorientierten und wirkungsvollen HR-Administration.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie bearbeiten sämtliche administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Vereinbarungen sowie die Pflege der Personalstammdaten.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte als 1st-Level-Anlaufstelle bei administrativen HR-Fragen, insbesondere zur Anwendung des Zeitsystems und zu den geltenden Reglementen und Richtlinien.
• Sie stellen die Qualität und Aktualität von Personal- und Prozessdaten sicher und berücksichtigen dabei die geltenden Anforderungen an Compliance und Datenschutz.
• Sie erstellen und pflegen Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und weitere Dokumentationen, um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung der administrativen HR-Prozesse sicherzustellen.
• Im Zuge der Einführung von Workday unterstützen Sie die Weiterentwicklung, Vereinfachung und Qualitätssicherung bestehender HR-Prozesse und wirken bei Tests, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Tests, mit.
• Sie unterstützen die Übergabe ausgewählter administrativer Aufgaben an das SSC, koordinieren den erforderlichen Wissenstransfer und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.
• Sie wirken an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Services mit und bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem administrativen Tagesgeschäft aktiv ein.

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie Optimierung von Prozessen mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI Tools
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM
• Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil
• Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Für diese Stelle setzen wir fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr guten Englischkenntnisse voraus

Unser Angebot

Das bieten wir:

• Wir bieten je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tage Ferien plus 4 – 7 Brückentage im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten etc.

Es erwartet Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.