Leiter HR Services 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Luzern; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ferien + Brückentage

Mitarbeitendenkonditionen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Universal-Job vermittelt im Auftrag eines traditionsreichen Schweizer Familienunternehmens eine erfahrene HR-Führungskraft zur Leitung des HR-Services-Teams. Sie betreuen den Employee Lifecycle, koordinieren Rekrutierung, arbeiten eng mit Leadership zusammen und setzen HR-Standards um.

Sie übernehmen die Payroll mit SwissSalary, betreuen internationale Standorte und treiben Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachausweis, HR Manager/in oder Payroll-Expert/in.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie an der aktiven Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohes Prozess- und Serviceverständnis.
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen.

Aufgaben

• Führung des HR-Services-Teams und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung stabiler, serviceorientierter HR-Services und HR-Prozesse.
• Aktive Mitarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• HR-Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Koordination und Mitarbeit bei der Rekrutierung von Fachkräften.
• Mitarbeit bei Themen rund um Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und HR-Standards.
• Verantwortung für die Payroll mit SwissSalary inkl. Qualitätssicherung und eigenständige Durchführung des Lohnlaufs in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
• Betreuung der HR-Themen internationaler Standorte.
• Aktive Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.
• Sicherstellung und aktive Mitarbeit in der HR-Administration inklusive Zeiterfassung und Reporting.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Kenntnisse

HR-Management

Schweizer Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Prozessverständnis

HR-Digitalisierung

Teamführung

Ausbildung

HR-Fachausweis (eidg.)

HR Manager

Payroll-Experte

Tools

HR-Software (Payroll SwissSalary)

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Personelle und fachliche Führung des HR-Services-Teams sowie Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung stabiler, serviceorientierter und effizienter HR-Services und HR-Prozesse

• Aktive Mitarbeit und professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Kompetente HR-Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

• Koordination und aktive Mitarbeit bei der Rekrutierung von Fachkräften

• Mitarbeit bei Themen rund um Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und HR-Standards

• Verantwortung für die monatliche Payroll mit SwissSalary inklusive Qualitätssicherung sowie eigenständige Durchführung des Lohnlaufs in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team

• Betreuung der HR-Themen internationaler Standorte

• Aktive Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

• Sicherstellung und aktive Mitarbeit in der HR-Administration inklusive Zeiterfassung und Reporting

Erfahrungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, HR Manager:in und/oder Payroll-Expert:in

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an der Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie an der aktiven Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohes Prozess- und Serviceverständnis

• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen

• Belastbare, integre und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise

Spezielles

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management

• Attraktiver Ferienanspruch ergänzt durch zusätzliche Brückentage

• Exklusive Mitarbeitendenkonditionen beim Bezug von Produkten

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit aktivem kulturellem und strategischem Wandel

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit ca. 200 nationalen und internationalen Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist bekannt für seine erlesenen und hochwertigen Produkte im Luxussegment sowie seine Expertise in diesem Bereich. An erstklassigen Standorten mit exklusiven Boutiquen wird ein internationaler Kundenkreis betreut.