HR Operations Specialist – Transformation & Systeme

Helvetia Schweiz

Basel

On-site

CHF 90,000 - 130,000

Part time

2 days ago

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Job summary

Helvetia Schweiz in Basel-Stadt sucht eine engagierte HR-Ansprechperson im operativen Personalwesen. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Life-Cycle-Themen, unterstützen Prozesse und treiben die Digitalisierung unserer HR-Landschaft voran.

Die Rolle ist befristet bis 31.12.2027 mit Aussicht auf Festanstellung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Transformationsumfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, gute Deutschkenntnisse und

Qualifications

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Weiterbildung im Bereich Human Resources, idealerweise eidgenössischer Fachausweis.
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz in Deutsch; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

Erste Ansprechperson für operative HR-Themen und systembezogene Anfragen.
Unterstützung Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycle – Vertrag bis Austritt.
Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR-BP, Recruiting, Payroll und Systemen.
Mitwirkung an der Weiterentwicklung HR-Systeme und HR-Projekten während der Transformationsphase.
Verantwortung für flexible Ferienvertretungen und professionelle Ticketbearbeitung.