Fachspezialist HR (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit

Helvetia Schweiz; Basel; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Temps partiel

Résumé du poste

Helvetia Schweiz in Basel-Stadt sucht eine engagierte HR-Ansprechperson im operativen Personalwesen. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Life-Cycle-Themen, unterstützen Prozesse und treiben die Digitalisierung unserer HR-Landschaft voran.

Die Rolle ist befristet bis 31.12.2027 mit Aussicht auf Festanstellung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Transformationsumfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, gute Deutschkenntnisse und

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Human Resources, idealerweise eidgenössischer Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz in Deutsch; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für operative HR-Themen und systembezogene Anfragen.
• Unterstützung Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycle – Vertrag bis Austritt.
• Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR-BP, Recruiting, Payroll und Systemen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung HR-Systeme und HR-Projekten während der Transformationsphase.
• Verantwortung für flexible Ferienvertretungen und professionelle Ticketbearbeitung.

Connaissances

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Arbeitsrecht & Sozialversicherung

Kundenberatung & Service

HR-Systeme

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

eidgenössischer Fachausweis

Outils

SAP

SuccessFactors

UKG

PeopleDoc

Description du poste

50 - 100%

Die HR-Welt bei Helvetia befindet sich in einer spannenden Transformation. Im Zuge der Fusion wachsen zwei Teams, Prozesse und Systemlandschaften zu einer gemeinsamen Zukunft zusammen. Das bedeutet Veränderung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau neuer Strukturen mitzuwirken.

Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und die Zukunft des HR mitzugestalten, erwartet dich eine abwechslungsreiche und lehrreiche Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf eine Festanstellung.

Was du bewirkst

• Du bist die erste Ansprechperson für operative HR-Themen sowie systembezogene Anfragen in deinem Betreuungsbereich.
• Entlang des gesamten Employee Life Cycle unterstützt und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
• Gemeinsam mit HR Business Partnern, Recruiting, Payroll, dem Team Systeme sowie verschiedenen HR Competence Centern sorgst du für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
• Durch deine Ideen und dein Engagement trägst du aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützt die kontinuierliche Digitalisierung unserer HR-Landschaft.
• Ferienvertretungen innerhalb des Teams übernimmst du flexibel und trägst damit zu einer verlässlichen Zusammenarbeit bei.
• Eingehende Ticketing-Anfragen bearbeitest du professionell, effizient und lösungsorientiert.
• In der Rolle als Key User wirkst du bei der Weiterentwicklung verschiedener HR-Systeme mit und engagierst dich in spannenden HR-Projekten während einer wichtigen Transformationsphase.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Lösungen wie SAP, SuccessFactors, UKG oder PeopleDoc sowie Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen.
• Eine teamorientierte, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Haltung und Freude an Veränderungen.
• Offenheit für neue Prozesse, unterschiedliche Systemwelten und die aktive Mitgestaltung einer gemeinsamen HR-Zukunft.

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Kathrin Brunner

Head People Attraction & Diversity [phone]

Deine Führungskraft

Laura Ligier Head of HR Employee Partner & Health Services