HR Operations Specialist - Temp (Remote After Onboarding)

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in Lausanne sucht eine qualifizierte Persönlichkeit für eine temporäre HR-Administration im Gesundheits- und Life-Sciences-Bereich. Die Stelle umfasst Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Einarbeitungspläne und Zeugnisse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen das Recruiting und managen administrative HR-Prozesse. Erwartet werden 2–3 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität.
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Workday

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA in Lausanne sucht eine qualifizierte Persönlichkeit für eine temporäre HR-Administration im Gesundheits- und Life-Sciences-Bereich. Die Stelle umfasst Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Einarbeitungspläne und Zeugnisse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen das Recruiting und managen administrative HR-Prozesse. Erwartet werden 2–3 Jahre Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.