HR Admin Support

TalentCloud Group; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TalentCloud Group sucht eine zuverlässige und detailorientierte HR-Fachkraft zur Unterstützung im HR‑Administrationsbereich in der Schweiz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Begleitung des Offboardings sowie administrative Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem.

Sie arbeiten eng mit HR-Business-Partnern und Stakeholdern zusammen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Struktur, Genauigkeit und Belastbarkeit mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in der HR-Administration oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Offboarding-Prozessen, inklusive Dokumentation.
• Pflege und Aktualisierung von Austritten im Zeitwirtschaftssystem.
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und internen Stakeholdern.
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine am Standort Basel (Ausnahmen).

Kenntnisse

Detailorientiert

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Stakeholder-Kommunikation

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein internationalen Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im HR‑Administrationsbereich. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Begleitung von Offboarding‑Prozessen sowie administrative Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem. Die Position eignet sich ideal für HR‑Fachkräfte, die strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Offboarding‑Prozessen, inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung
• Pflege und Aktualisierung von Austritten im Zeitwirtschaftssystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR‑Business‑Partnern und internen Stakeholdern
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine am Standort Basel (in Ausnahmefällen)
• Erfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und digitalen Tools
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten
• Vertragseinsatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung und klare Prozesse
• Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einer Übergangsphase zu leisten