Temp. HR-Administrator: Homeoffice nach Einarbeitung

Michael Page International (Switzerland) SA; Luzern; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute ÖV-Anbindung

Moderne HR-Systeme

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine engagierte Fachperson im HR-Administration zur Unterstützung der operativen HR-Prozesse. Sie erstellen Arbeitsverträge, betreuen Ein- und Austritte und entwickeln Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende.

Darüber hinaus verfassen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse und unterstützen Lohnmutationen sowie Jahresprozesse. Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und vernetzt, idealerweise mit Abacus oder Workday.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität.
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende.
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess.
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Organisation

Multitasking

Vernetztes Denken

Hands-on Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR

Tools

Abacus

Workday

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine engagierte Fachperson im HR-Administration zur Unterstützung der operativen HR-Prozesse. Sie erstellen Arbeitsverträge, betreuen Ein- und Austritte und entwickeln Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende.

Darüber hinaus verfassen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse und unterstützen Lohnmutationen sowie Jahresprozesse. Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und vernetzt, idealerweise mit Abacus oder Workday.