HR Talent Care / Payroll Assistent

Gi Group SA; Schlieren; Vor Ort; CHF 56.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien/Jahr

Gleitzeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Gi Group SA in Schlieren sucht eine engagierte HR Talent Care / Payroll Assistentin bzw. einen Payroll Assistenten im 80–100% Pensum. Der Vertrag ist befristet auf 6 Monate mit Aussicht auf Verlängerung; Einsatzort ist Deutschschweiz, Life Sciences.

Sie betreuen externe Mitarbeitende und unterstützen Lohn- und Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Offboarding, Vertragsabwicklung, sowie regelmäßiger Kontakt zu Betrieben und Kandidaten auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung im HR-Administrationsbereich ist ein grosses Plus.
• Erfahrung in der Lohnadministration ist vorteilhaft.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeitenden der Life-Sciences-Unit in der Deutschschweiz.
• Kooperation mit Prozessverantwortlichen, um Anliegen speditiv zu lösen.
• Erstellen von Arbeits- und Leihverträgen und Beratung zu Konditionen.
• Überwachen der Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitenden und HR-Life-Cycle-Ansprechpartner sein.
• Onboarding, Offboarding, sowie Pflege der Personaldaten sicherstellen.
• Regelmäßiger Kontakt mit Einsatzbetrieben vor Ort; Ansprechpartner bei Problemen.
• Unterstützung der Lohn- und Personalabteilung; Gewährleistung des Informationsflusses.
• Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents sowie Mitarbeitendenumfragen.
• Ideen einbringen, wie Betreuung verbessert werden kann und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

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HR Talent Care / Payroll Assistent

Gi Group SA Vacant since : 07.09.2026 8952 Schlieren (ZH) 80% - 100% By agreement Temporary

HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%)
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Arbeitsmarkt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Life Science Teams in der Deutschschweiz (Zürich) suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als:
HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%)
6‑Monats-Vertrag – Möglichkeit zur Verlängerung
Hauptaufgaben
Sie sind für die Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig
Sie kooperieren eng mit verschiedenen Prozessverantwortlichen um die Anliegen rund um den Einsatz unserer Mitarbeiter speditiv und zeitnah zu lösen
Sie stellen Arbeits- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen
Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeitern und sind somit für den kompletten HR Life Cycle die bevorzugte Ansprechperson
Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson
Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein
Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration gewährleisten
Sie sind für den gesamten Onboarding Prozesses verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration
Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding Prozess
Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen
Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch
Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführen von Mitarbeiterumfragen
Sie bringen Ideen ein wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann
Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist
Sie bringen folgendes mit
Erfahrung im HR-Administrationsbereich ein grosses Plus ist Erfahrung in der Lohnadministration
Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen
Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise
Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei
Das dürfen Sie erwarten
Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation
Moderner Arbeitsplatz in Basel
5 Wochen Ferien/Jahr
Gleitzeiten in einer 41h/Woche
Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden
Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

• Work location 8952 Schlieren (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form