HR Officer

Albedis - Genève; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS, basé à Genève, recrute un HR Officer H/F pour un contrat temporaire de 7 mois à 100% d'activité. Le poste implique la gestion des obligations légales et fiscales liées au travail, le suivi des salariés en mobilité et le pilotage administratif des mandataires.

Vous assurez aussi le support transversal, la coordination des informations avec les HR Coordinators et le bon fonctionnement des outils SharePoint et communications internes. Fluency FR et EN souhaitée.

Qualifikationen

• Diplôme Bachelor ou Master en ressources humaines ou équivalent certifié RH.
• 2 ans d'expérience en mobilité internationale ou gestion RH.
• Maîtrise du français et anglais (niveau B2).
• Rigueur, sens du service et fiabilité.

Aufgaben

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail.
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators.
• Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale.
• Gérer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc) et paie des mandataires.
• Gérer les démarches et affiliations liées à la protection sociale des salariés en mobilité.
• Accompagner les démarches relatives à la retraite et les retraits de plans de pension.
• Gérer les espaces collaboratifs SharePoint, préparer des communications internes et enquêtes, et organiser des événements internes.

Kenntnisse

Rigueur

Gestion du service client

Réactivité

Fiabilité

Maîtrise du français

Ausbildung

Bachelor/Master en ressources humaines

Tools

SharePoint

Suite Office

Jobbeschreibung

Ref 2575626 | Date: 31 Août 2026ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

HR Officer

Description de l'entreprise

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer H/F Contrat temporaire de 7 mois Taux d'activité 100%

Description du poste

Obligations déclaratives, légales et fiscales

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
• Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale

Gestion des mandataires

• Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
• Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires

Protection sociale internationale

• Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
• Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
• Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux

Retraite et plans de pension

• Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
• Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés

Support transversal aux équipes internes

• Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint ;
• Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
• Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
• Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
• Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.