HR & Office Manager: Recruiting, Payroll & Admin

Winti.Jobs | Das Jobportal für Winterthur & Region; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsschluss.
• Du koordinierst Eintritte, Austritte und weitere administrative Personalprozesse.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalthemen.
• Du koordinierst Krankheits- und Unfallabsenzen sowie den Austausch mit Versicherungen.
• Du pflegst und prüfst Personaldaten, Absenzen und Zeiterfassung.
• Du unterstützt die Führungskräfte in schwierigen Personalgesprächen.
• Du führst die Lohnbuchhaltung hauptverantwortlich.
• Du unterstützt uns im Marketing, sei es für Mitarbeitende oder die Unternehmung als Ganzes.
• Je nach Auslastung und Erfahrung kannst du als Teil des Admin-Teams weitere administrative Aufgaben übernehmen.

Dein Aufgabenbereich

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsschluss.
• Du koordinierst Eintritte, Austritte und weitere administrative Personalprozesse.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalthemen.
• Du koordinierst Krankheits- und Unfallabsenzen sowie den Austausch mit Versicherungen.
• Du pflegst und prüfst Personaldaten, Absenzen und Zeiterfassung.
• Du unterstützt die Führungskräfte in schwierigen Personalgesprächen.
• Du führst die Lohnbuchhaltung hauptverantwortlich.
• Du unterstützt uns im Marketing, sei es für Mitarbeitende oder die Unternehmung als Ganzes.
• Je nach Auslastung und Erfahrung kannst du als Teil des Admin-Teams weitere administrative Aufgaben übernehmen.

Das Erwartet Dich Bei Uns

• Eine verantwortungsvolle Position im engen Austausch mit der Geschäftsleitung, dem Team und Bewerbenden
• Ein engagiertes, rund 45-köpfiges Team in einer familiären und unbürokratischen Firmenkultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien, flexiblen Arbeitszeiten, einer guten Krankentaggeldversicherung sowie privater Unfallversicherung
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Winterthur mit optimaler ÖV-Anbindung und eigenen Parkplätzen
• Gemeinsames Kochen und Mittagessen, regelmässige Team-Events und gemeinsames spontanes Zusammensitzen am Abend
• Ein persönliches Gadget-Budget für deine individuellen Bedürfnisse
• Kostenlose Früchte, Schokolade, Kaffee, Getränke aus dem Getränkekühlschrank und Glacé im Sommer

Das Bringst Du Mit

• Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und gehst auch mit sensiblen Informationen jederzeit diskret um.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen in einer vielseitigen HR-Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten Sozialversicherungen.
• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen abgeschlossen oder dir die entsprechenden Fachkenntnisse durch langjährige Praxiserfahrung angeeignet.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend und bleibst auch in schwierigen Personalsituationen gelassen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Windows & Office und kannst dich schnell in neuen IT-Programmen verfügst über einen einwandfreien Leumund.