HR-Office Manager - Recruiting & Administration

University of St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Moderne IT-Infrastruktur

Zusammenfassung

Universität St.Gallen sucht eine erfahrene Verwaltungs- und Personalassistenz, die als zentrale Schnittstelle zur HR-Abteilung fungiert.

Sie betreuen ganzheitliche Personalprozesse für über 40 Mitarbeitende, unterstützen Recruiting und beraten Institutsmitarbeitende. Zudem koordinieren Sie Termine und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Angebote und eine moderne IT‑Infrastruktur.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen.
• Sprachkenntnisse Deutsch fließend; Englisch in Wort und Schrift.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit.
• Gute IT‑Affinität und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Schnittstelle zur HR‑Abteilung der Universität.
• Ganzheitliche HR‑Personaladministrationsprozesse innerhalb des Instituts für über 40 Mitarbeitende.
• Unterstützung in Recruiting Prozessen.
• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden.
• Terminkoordination und Organisation von Institutsangelegenheiten.

Kenntnisse

Administration

HR

Personalwesen

Deutsch (fließend)

Englisch (in Wort und Schrift)

Gute IT‑Affinität

Teamgeist

Jobbeschreibung

Universität St.Gallen sucht eine erfahrene Verwaltungs- und Personalassistenz, die als zentrale Schnittstelle zur HR-Abteilung fungiert.

Sie betreuen ganzheitliche Personalprozesse für über 40 Mitarbeitende, unterstützen Recruiting und beraten Institutsmitarbeitende. Zudem koordinieren Sie Termine und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Angebote und eine moderne IT‑Infrastruktur.