HR & Institute Operations Coordinator

Universität St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Universität St.Gallen sucht eine*n Mitarbeitende*n im Personalbereich zur Schnittstelle zur HR-Abteilung. Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Instituts für mehr als 40 Mitarbeitende sowie Unterstützung in Recruitingprozessen.

Sie beraten Institutsmitarbeitende fachkundig, bereiten Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors vor und übernehmen allgemeine Institutsangelegenheiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend; Englisch in Wort und Schrift.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten; schnelle Auffassungsgabe; vernetztes Denken und Reaktionszeit.
• Gute IT-Affinität.
• Ausgeprägter Teamgeist.

Aufgaben

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität.
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes (>40 Mitarbeitende).
• Unterstützung in Recruiting Prozessen.
• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden.
• Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors.
• Allgemeine Institutsangelegenheiten; Kommunikation mit Schnittstellen der Universität.
• Terminkoordination für Professoren (Reisebuchungen von Flug oder Hotel).
• Organisation von Events durch das Institut bzw. SIAW.

Kenntnisse

Administrationserfahrung

Personalwesen

Deutsch fließend

Englisch schriftlich/mündlich

IT-Affinität

Teamgeist

Jobbeschreibung

Universität St.Gallen sucht eine*n Mitarbeitende*n im Personalbereich zur Schnittstelle zur HR-Abteilung. Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Instituts für mehr als 40 Mitarbeitende sowie Unterstützung in Recruitingprozessen.

Sie beraten Institutsmitarbeitende fachkundig, bereiten Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors vor und übernehmen allgemeine Institutsangelegenheiten.