HR Manager (w/m/d)

River Advice AG; Basel-Stadt; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

River Advice AG in Basel sucht eine engagierte HR-Fachperson, die das operative HR-Geschäft verantwortet und Erfahrungen in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, wirken an Verträgen, Mutationen, Abrechnungen und Personalplanung mit und arbeiten eng mit Payroll und HR Directors zusammen.

Neben Abacus-ERP und MyAbacus entwickeln Sie HR-Prozesse weiter, digitalisieren Abläufe und fördern die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Qualifications

• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Quellensteuer wichtig.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• HR-Betreuung über den gesamten Mitarbeitenden-Zyklus als zentrale Ansprechperson.
• Monatlichen Lohnlauf durchführen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen.
• HR-Datenpflege, Abacus-ERP und MyAbacus weiterentwickeln.
• Prozesse digitalisieren und HR-Zusammenarbeit verbessern.

Connaissances

HR Operations

Payroll processing

Abacus ERP

German language

English language

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

Abacus-ERP

MyAbacus

Description du poste

Die River Advice AG ist Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig. Unsere Mitarbeitenden an Land und an Bord bewegen jeden Tag viel. Damit sie erfolgreich arbeiten können, braucht es ein HR-Team, das zuhört, verlässlich unterstützt und vorausdenkt.

Für unser Team in Basel suchen wir eine engagierte und positive Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen HR-Geschäft übernimmt, Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt und unsere Prozesse aktiv weiterentwickelt. Du betreust vorwiegend unsere Mitarbeitenden an Land und arbeitest eng mit dem HR Director, dem Payroll Manager und unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Deine Aufgaben

HR-Betreuung und Administration

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden- Zyklus und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre HR-Anliegen.
• Du unterstützt die Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Arbeitszeugnissen, Mutationen und Personaldossiers.
• Du verantwortest die Personalplanung und unterstütz bei der Rekrutierung sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
• Du wirkst bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen, Berufsbildung und internen HR-Projekten mit.
• Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen arbeitest du eng mit dem HR Director zusammen.

Payroll und Sozialversicherungen

• Du führst den monatlichen Lohnlauf durch und unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Du bearbeitest Quellensteuer, Lohnausweise und weitere lohnrelevante Meldungen und Abrechnungen.
• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und unserem Versicherungsbroker und arbeitest bei Bedarf mit dem Payroll Manager zusammen.

Systeme und Prozesse

• Du pflegst unsere HR-Daten sorgfältig und stellst einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
• Du unterstützt die Betreuung von Abacus-ERP und MyAbacus sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und die Zusammenarbeit im HR zu verbessern.

Dein Profil

• Eine offene, motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und pragmatische Lösungen findet.
• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
• Erfahrung in der Berufsbildung oder ein Berufsbildnerkurs sind ein Plus.

Das erwartet dich bei der River Advice

• Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales und motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
• Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg.
• Die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung unserer HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.