HR Manager (w/m/d)

Riveradvice; Basel; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

River Advice AG in Basel bietet eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie betreuen Mitarbeitende an Land, arbeiten eng mit dem HR Director, Payroll Manager und internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Sie bringen praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, gute Kenntnisse des Arbeitsrechts und sichere MS-365-Kompetenzen mit. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil; eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR.
• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen; Abacus-Kenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• HR-Betreuung und Administration über den gesamten Mitarbeitenden-Zyklus; verlässliche Ansprechperson.
• Personaladministration: Verträge, Arbeitszeugnisse, Mutationen, Personaldossiers.
• Personalplanung, Rekrutierung, Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen.
• Mitarbeitergespräche, Weiterbildungen, Berufsbildung und HR-Projekte unterstützen.
• Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen eng mit dem HR Director zusammenarbeiten.
• Lohnlauf, Monats- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen; Lohnausweise bearbeiten.
• HR-Daten sorgfältig pflegen; HR-Abläufe digitalisieren und verbessern.

Skills

Operatives HR

Quellensteuer

Schweizer Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Abacus

MyAbacus

Microsoft 365

Job description

Die River Advice AG ist Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig. Unsere Mitarbeitenden an Land und an Bord bewegen jeden Tag viel. Damit sie erfolgreich arbeiten können, braucht es ein HR-Team, das zuhört, verlässlich unterstützt und vorausdenkt.

Für unser Team in Basel suchen wir eine engagierte und positive Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen HR-Geschäft übernimmt, Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt und unsere Prozesse aktiv weiterentwickelt. Du betreust vorwiegend unsere Mitarbeitenden an Land und arbeitest eng mit dem HR Director, dem Payroll Manager und unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Deine Aufgaben

HR-Betreuung und Administration

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden- Zyklus und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre HR-Anliegen.
• Du unterstützt die Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Arbeitszeugnissen, Mutationen und Personaldossiers.
• Du verantwortest die Personalplanung und unterstütz bei der Rekrutierung sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
• Du wirkst bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen, Berufsbildung und internen HR-Projekten mit.
• Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen arbeitest du eng mit dem HR Director zusammen.

Payroll und Sozialversicherungen

• Du führst den monatlichen Lohnlauf durch und unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Du bearbeitest Quellensteuer, Lohnausweise und weitere lohnrelevante Meldungen und Abrechnungen.
• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und unserem Versicherungsbroker und arbeitest bei Bedarf mit dem Payroll Manager zusammen.

Systeme und Prozesse

• Du pflegst unsere HR-Daten sorgfältig und stellst einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
• Du unterstützt die Betreuung von Abacus-ERP und MyAbacus sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und die Zusammenarbeit im HR zu verbessern.

Dein Profil

• Eine offene, motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und pragmatische Lösungen findet.
• Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
• Erfahrung in der Berufsbildung oder ein Berufsbildnerkurs sind ein Plus.

Das erwartet dich bei der River Advice

• Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales und motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
• Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg.
• Die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung unserer HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.