HR Generalist (m/w/d)

Kieser; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Kieser-Trainingsabo

Corporate Benefits

Homeoffice einmal pro Woche

Job summary

Kieser Training AG sucht eine/n HR Generalist (m/w/d) mit Fokus auf ganzheitliche Personalbetreuung in der Schweiz. Sie arbeiten in der Systemzentrale Zürich und in den Schweizer Stammstudios, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und wirken an HR-Projekten mit.

Sie bringen fundierte HR-Ausbildung, mehrjährige generalistische Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Fundierte HR-Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Mehrjährige generalistische HR-Erfahrung in KMU oder Dienstleistung.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen, Lohnauszahlung.
• Pflege von Personalakten unter Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz in Deutsch; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Pflege der Personalakten datenschutzkonform und ordnungsgemäß archivieren.
• Zusammenarbeit mit Treuhand/Finanz bei Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Recruiting für Systemzentrale Zürich und ggf. Physiotherapie; HR-Projekte unterstützen.

Skills

Empathie

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Education

HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis)

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Recruitee

MS Office

Job description

Standort: Zürich, Schweiz

Umfang: Vollzeit im Umfang von 100%

Gesellschaft: Kieser Training AG, Schweiz

Über uns

Seit über 55 Jahren steht die internationale Marke Kieser für gesundheitsorientiertes Krafttraining – evidenzbasiert, wirksam und klar strukturiert. Mit über 170 eigenen und Franchise-Studios weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen durch gezielte Kräftigung des Bewegungsapparats und insbesondere des Rückens leistungsfähig, gesund und selbstbestimmt zu machen – in jedem Alter.

HR Generalist (m/w/d)

Als HR Generalist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz und verantwortest eigenständig definierte Betreuungsbereiche in der Systemzentrale Zürich sowie in den Schweizer Stammstudios. Bei Bedarf unterstützt du zudem unsere Physiotherapie und hast die Möglichkeit, deine Expertise in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme sowie in ausgewählte HR-Projekte einzubringen.

Was du bewirkst

• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte begleitest du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in deinen Betreuungsbereichen, berätst in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest Mitarbeitergespräche sowie personelle Einzelmassnahmen.
• Arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellst du präzise und zuverlässig in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung. Zudem sorgst du für eine sorgfältige und datenschutzkonforme Pflege und Archivierung der Personaldaten und -dokumente.
• Gemeinsam mit unserem Treuhand- und Finanzteam verantwortest du die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, betreust Themen rund um Sozialversicherungen und wirkst bei Prüfungen, Jahresabschlüssen sowie im Austausch mit Behörden und Versicherungen mit.
• Im Arbeitszeit- und Absenzenmanagement behältst du den Überblick, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung in Abacus und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher, beispielsweise bei Krankheitsfällen und in der Zusammenarbeit mit Versicherungen.
• Mit deinem Fachwissen, deinem Gespür für Menschen und deiner lösungsorientierten Beratung begleitest du Führungskräfte in ihrer personellen Verantwortung und trägst zu einer positiven Mitarbeitererfahrung sowie einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
• Zudem verantwortest du die Rekrutierung für die Systemzentrale Zürich sowie vertretungsweise für die Physiotherapie. Du arbeitest mit unserem HR-System Abacus und dem Bewerbermanagementsystem Recruitee, bringst Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein und wirkst an ausgewählten HR-Initiativen mit, etwa in den Bereichen Employer Branding, Ein- und Austrittsprozesse sowie Mitarbeiterbindung.

Was dich ausmacht

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, beispielsweise eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion gibt dir Sicherheit in der Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Idealerweise konntest du diese in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld sammeln.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen bewegst du dich sicher und pragmatisch und bringst Erfahrung in Themen wie Lohnadministration, Quellensteuer und behördlichen Prüfungen mit.
• Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Mitarbeitende und Führungskräfte berätst du kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Dabei kommunizierst du stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen.
• Digitale HR-Prozesse und moderne Systeme begeistern dich. Der Umgang mit HR-Tools wie Abacus, Recruitee oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit MS Office ist dir vertraut. Gleichzeitig hast du Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet

• Gestaltungsspielraum statt Standardlösungen: Freue dich auf eine vielseitige Generalistenrolle mit Eigenverantwortung, in der du die Personalarbeit aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Es erwartet dich ein engagiertes HR DACH Team, eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege sowie der direkte Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Flexibilität, die verbindet: Wir bieten dir die Möglichkeit, einmal pro Woche ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung im Homeoffice zu arbeiten – für eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und flexiblem Arbeiten.
• Entwicklung mit Perspektive: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsangebote sowie den regelmässigen Wissensaustausch innerhalb des Teams.
• Gesundheit und Vorsorge: Neben einer überdurchschnittlichen Beteiligung an der beruflichen Vorsorge profitierst du von einem kostenlosen Kieser-Trainingsabo für alle Kieser-Studios.
• Attraktive Zusatzleistungen: Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung, regelmässige Teamanlässe sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits (www.corporate-benefits.ch) und weitere Mitarbeitervorteile runden unser Angebot ab.