HR Generalist:in im Management Services Team 90 % – 100 % in Bern

APP Unternehmensberatung AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Jahresarbeitszeit

40-Stunden-Woche

6 Wochen Ferien

Zentraler Arbeitsplatz Bern

Zusammenfassung

APP Unternehmensberatung AG in Bern sucht eine/n HR Generalist:in im Management Services Team. Sie sichern operative Personalprozesse, betreuen rund 120 Mitarbeitende und arbeiten eng mit dem Teamleiter Personal zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Interviewkoordination, Lohnunterlagen, Sozialversicherungen sowie Organisation von Messen, Events und internen Kursen. Erfahrung im KMU-Umfeld wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie HR-Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in KMU-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache; diskrete, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Publikation von Stelleninseraten.
• Aufbereitung der Lohnunterlagen sowie Abwicklung von Sozialversicherungen.
• Organisation von Messen, Events und Mitarbeitendenanlässen.
• Unterstützung der Beraterinnen und Berater sowie Empfangsbearbeitung.

Kenntnisse

HR Sachbearbeiter:in

Deutsch sicher

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

HR Weiterbildung

Jobbeschreibung

Seit 1977 beraten wir Kunden an der Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Informatikwelt. Unsere Beraterinnen und Berater engagieren sich für nachhaltige Lösungen in den Bereichen Organisation und Prozesse, Informationstechnologie, Strategie, Unternehmensführung und Projektmanagement.

Als HR Generalist:in im Management Services Team stellst du gemeinsam mit dem Leiter Personal unsere operativen Personalprozesse sicher und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere rund 120 Mitarbeitenden. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbstständig und proaktiv: Du erkennst, was zu tun ist, setzt die richtigen Schritte in Gang und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.

Unterschiedlichen Menschen begegnest du mit Empathie und gehst dabei stets diskret und verantwortungsvoll mit Informationen um. Dabei entwickelst du ein gutes Gespür für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und die internen Abläufe. Als wichtiger Teil des Management Services Teams denkst du über dein Aufgabengebiet hinaus und übernimmst auch Aufgaben im Backoffice.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Koordinieren sämtlicher Vorstellungsgespräche und Publizieren der Stelleninserate
• Aufbereiten der Lohnunterlagen sowie Abwickeln aller Arbeiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Organisieren, Koordinieren sowie Teilnehmen an Messen und Events
• Organisieren von Mitarbeitendenanlässen (u. a. jährliches Firmenseminar, Sommerevent, Weihnachtsanlass)
• Planen und Organisieren von internen Kursen und Zertifizierungen
• Administratives Unterstützen der Beratenden, Bearbeiten von Kundenanliegen und Betreuen des Empfangs

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) sowie HR Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im KMU-Umfeld
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Eine sorgfältige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und einen kühlen Kopf in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit und Freude am gemeinsamen Erfolg

Warum APP?

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortung in einem selbstorganisierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
• Junge, motivierte und humorvolle Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen
• Flexible Jahresarbeitszeit, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
• Zentraler Arbeitsplatz fünf Gehminuten vom Bahnhof Bern

Bei Fragen hilft dir Patrik Gasser gerne unter [phone] weiter.