HR Generalist:in im Management Services Team

APP Unternehmensberatung AG; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Jahresarbeitszeit

40-Stunden-Woche

6 Wochen Ferien

Zentraler Arbeitsplatz Bern

Zusammenfassung

APP Unternehmensberatung AG sucht eine/n HR Generalist:in im Management Services Team in Bern. Du betreust operative Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und bist Ansprechpartner:in für rund 120 Mitarbeitende. Du arbeitest eigenständig, erkennst Handlungsbedarf und setzt Schritte proaktiv um.

Du begegnest Mitarbeitenden empathisch, bist diskret und verantwortungsvoll. Zusätzlich übernimmst du Backoffice-Aufgaben und unterstützt die Beratenden sowie den Empfang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ EFZ) sowie HR-Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise KMU-Umfeld.
• Guter Umgang mit der deutschen Sprache.
• Sorgfältige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Ruhe in hektischen Situationen.
• Teamfähigkeit und gemeinsamer Erfolg.

Aufgaben

• Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Koordinieren sämtlicher Vorstellungsgespräche und Publizieren der Stelleninserate
• Aufbereiten der Lohnunterlagen sowie Abwickeln aller Arbeiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Organisieren, Koordinieren sowie Teilnehmen an Messen und Events
• Organisieren von Mitarbeitendenanlässen (u. a. jährliches Firmenseminar, Sommerevent, Weihnachtsanlass)
• Planen und Organisieren von internen Kursen und Zertifizierungen
• Administratives Unterstützen der Beratenden, Bearbeiten von Kundenanliegen und Betreuen des Empfangs

Kenntnisse

Empathie

Diskretion

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

HR Sachbearbeiter Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR Generalist:in im Management Services Team

HR Generalist:in im Management Services Team (90 % – 100 %)

Seit 1977 beraten wir Kunden an der Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Informatikwelt. Unsere Beraterinnen und Berater engagieren sich für nachhaltige Lösungen in den Bereichen Organisation und Prozesse, Informationstechnologie, Strategie, Unternehmensführung und Projektmanagement.

Als HR Generalist:in im Management Services Team stellst du gemeinsam mit dem Leiter Personal unsere operativen Personalprozesse sicher und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere rund 120 Mitarbeitenden. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbstständig und proaktiv: Du erkennst, was zu tun ist, setzt die richtigen Schritte in Gang und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.

Unterschiedlichen Menschen begegnest du mit Empathie und gehst dabei stets diskret und verantwortungsvoll mit Informationen um. Dabei entwickelst du ein gutes Gespür für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und die internen Abläufe. Als wichtiger Teil des Management Services Teams denkst du über dein Aufgabengebiet hinaus und übernimmst auch Aufgaben im Backoffice.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Koordinieren sämtlicher Vorstellungsgespräche und Publizieren der Stelleninserate
• Aufbereiten der Lohnunterlagen sowie Abwickeln aller Arbeiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Organisieren, Koordinieren sowie Teilnehmen an Messen und Events
• Organisieren von Mitarbeitendenanlässen (u. a. jährliches Firmenseminar, Sommerevent, Weihnachtsanlass)
• Planen und Organisieren von internen Kursen und Zertifizierungen
• Administratives Unterstützen der Beratenden, Bearbeiten von Kundenanliegen und Betreuen des Empfangs

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ EFZ) sowie HR Sachbearbeiter:in oder vergleichbare Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im KMU-Umfeld
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Eine sorgfältige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und einen kühlen Kopf in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit und Freude am gemeinsamen Erfolg

Warum APP?

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortung in einem selbstorganisierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
• Junge, motivierte und humorvolle Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen
• Flexible Jahresarbeitszeit, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
• Zentraler Arbeitsplatz fünf Gehminuten vom Bahnhof Bern

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form