HR-Generalist:in 60 %

HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice je nach Funktion

Weiterbildungskostenübernahme

Zusammenfassung

HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG sucht eine engagierte Person als HR-Generalist:in in Teilzeit (60%) in Zürich. Die Stelle ist unbefristet und orientiert sich an einer flexiblen Arbeitszeitregelung.

Sie betreuen Mitarbeitende, führen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt durch und unterstützen Rekrutierung, Payroll sowie HR-Projekte. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Erfahrung in HR-Prozessen, Payroll und Abacus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in HR-Administrationsprozessen und Rekrutierung.
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Payroll.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei HR-Fragen
• Selbstständige Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Unterstützung bei Rekrutierung, Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement
• Payroll-Verantwortung und lohnrelevante Mutationen
• Pflege der Personalstammdaten im Abacus
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting

Payroll

Abacus

MyAbacus

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR Weiterbildung

HR-Fachausweis

Tools

Abacus

MyAbacus

Jobbeschreibung

HR-Generalist:in 60 %

HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG

Vacant since : 06.10.2026

8001 Zürich (ZH)

60% By agreement Permanent

Mit rund 3'000 Studierenden und 800 Dozierenden aus der Praxis ist die HWZ die grösste Hochschule mit ausschliesslich berufsbegleitenden Studiengängen im Bereich Wirtschaft in der Schweiz. Sie offeriert ein breites Angebot an Studiengängen auf Bachelor- und Masterstufe, über 150 Diplom- und Zertifikatslehrgänge, mehr als 100 Seminare sowie die Möglichkeit zum Doktorat und massgeschneiderte Firmentrainings. Die HWZ ist institutionell akkreditiert durch den Schweizerischen Akkreditierungsrat.

Zur Verstärkung unseres Teams an der HWZ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen
• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Rekrutierung, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Stellvertretung im Payroll-Prozess sowie Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen, etc.
• Pflege der Personalstammdaten im Abacus
• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Assistent/in HRSE, HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im gesamten HR-Administrationsprozess sowie idealerweise in der Rekrutierung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen
• Erfahrung im Payroll und im Umgang mit lohnrelevanten Mutationen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MyAbacus
• Interesse und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere bei Bedarf berufsspezifischer Weiterbildungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikative Persönlichkeit und Freude am Kontakt zu internen und externen Stellen wie Behörden, Versicherungen, etc.

Was wir bieten

Bei der HWZ erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mitten in Zürich. Wir bieten Jahresarbeitszeit und je nach Funktion Homeoffice, unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterbildung und übernehmen die Kosten für das SBB Halbtax-Abo. Als Mitarbeitende profitieren Sie und Ihre Familie zudem von Vergünstigungen auf ausgewählte HWZ-Bildungsangebote. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, prägen unsere Zusammenarbeit. Dazu kommen gemeinsame Team- und Mitarbeitendenanlässe sowie weitere Vergünstigungen rund um die HWZ.

Für Fragen zum Jobprofil steht Ihnen , Leitung Buchhaltung & HR, , , gerne zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unser HR-Team unter .

Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen zur HWZ finden Sie unter: HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich

• HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG
  Lagerstrasse 5
  8004 Zürich

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• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form