HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung

FILADOS AG; Pratteln; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60–80% Pensum

Zusammenfassung

FILADOS AG in Pratteln sucht eine erfahrene HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten, der die operative Personalverwaltung von A bis Z übernimmt und die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Hiring, Personalentwicklung, interne Kommunikation und Organisation.

Die Rolle bietet 60–80% Pensum in einem KMU mit kurzen Wegen. FILADOS entwickelt und betreibt Lösungen für Wasseraufbereitung in Gebäudetechnik, Industrie und

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Personaladministration.
• Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Informationen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Aufgaben

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers.
• Koordination von Absenzen, Versicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragen.
• Überwachung wichtiger Fristen, Pendenzen und personalbezogener Prozesse.
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen.
• Unterstützung beim internen Wissenstransfer und in der Geschäftsleitungassistenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung

FILADOS AG Vacant since : 10.09.2026 4133 Pratteln (BL) 100% By agreement Permanent

HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Du willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten?

Du arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation?

Dann könnte diese Rolle zu dir passen.

HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Du willst HR nicht nur administrieren, sondern wirklich mitgestalten?

Du arbeitest gerne strukturiert, hältst Fäden zusammen und bist gleichzeitig nahe an Menschen, Führung und Organisation? Dann könnte diese Rolle zu dir passen.

FILADOS ist ein Unternehmen für Wasseraufbereitung mit Sitz in Pratteln. Wir entwickeln und betreiben Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie, Gesundheitswesen und weitere anspruchsvolle Anwendungen.

Für unsere zentrale HR- und Organisationsfunktion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Personalwesen operativ verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung organisatorisch unterstützt.

Bei uns bist du nicht einfach „HR Administration“. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für professionelle HR-Prozesse und gestaltest Themen wie Recruiting, Personalentwicklung, interne Kommunikation und Organisation aktiv mit.

Deine Aufgabe

Du verantwortest unser operatives HR von A bis Z und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie unseren Führungskräften zusammen.

HR & Personalwesen

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers
• Koordination von Absenzen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragen
• Überwachung wichtiger Fristen, Pendenzen und personalbezogener ProzessePersonalentwicklung & FILADOS Academy
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Schulungen
• Mitarbeit bei Entwicklungs- und Schulungsplänen
• Organisation und Administration der FILADOS Academy
• Unterstützung beim internen WissenstransferAssistenz der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Workshops
• Erstellung und Versand von Unterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen, Fristen und Terminen
• Vorbereitung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und internen StellenKommunikation & Organisation

Je nach Thema wirkst du ausserdem bei der internen und externen Unternehmenskommunikation sowie bei bereichsübergreifenden Projekten mit. Du musst dabei kein Kommunikationsprofi sein. Wichtig ist uns, dass du klar formulierst, Informationen gut strukturierst und gerne dafür sorgest, dass Dinge funktionieren.

Das bringst du mit

Wir suchen keine Person, die in jedem HR-Thema bereits Spezialistin oder Spezialist ist. Wir suchen einen erfahrenen HR-Generalisten, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und in einem KMU pragmatisch handeln kann.

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Personaladministration
• Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit Personaldaten und vertraulichen Geschäftsleitungsinformationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in einem KMU
• Recruiting-Erfahrung
• Erfahrung mit Personalentwicklung oder Weiterbildung
• Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung
• Interesse an digitalen HR-Prozessen und modernen Recruiting-Methoden

Was dich bei FILADOS erwartet

Eine breite Rolle mit sichtbarer Wirkung: Du arbeitest nicht in einem engen HR-Silo, sondern mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung – und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt.

Direkter Zugang zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammen und bist organisatorisch nah an den wichtigen Themen des Unternehmens.

Gestaltungsspielraum: Unsere HR-Prozesse, Personalentwicklung, Academy und Recruiting-Aktivitäten entwickeln sich weiter. Du kannst diese Entwicklung aktiv mitprägen.

Selbständigkeit: Wir suchen jemanden, der Themen zuverlässig übernimmt, strukturiert und zu Ende bringt.

Ein KMU mit kurzen Wegen: Entscheidungen werden dort getroffen, wo gearbeitet wird. Gute Ideen können umgesetzt werden.

Ein bewusstes Pensum von 60–80%: Die Rolle ist ausdrücklich nicht als klassische 100%-Corporate-Funktion angelegt.

Weitere konkrete Rahmenbedingungen und Benefits werden im persönlichen Gespräch erläutert.

Passt das zu dir?

Vielleicht arbeitest du heute als HR Generalist, HR Specialist oder HR Manager in einem kleineren Unternehmen und möchtest näher an die Geschäftsleitung und stärker an die Gestaltung. Oder du suchst bewusst eine vielseitige HR-Rolle mit einem Pensum von 60–80%.

Dann möchten wir dich kennenlernen. Für den ersten Kontakt brauchen wir kein perfektes Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum dich die Rolle interessiert, .

FILADOS AG - Pratteln

• Work location 4133 Pratteln (BL)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form