HR-Fachperson: Payroll & Prozessoptimierung

VINCI; Bezirk Gäu; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueller Einarbeitungsplan

40 Stundenwoche

Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten

Kostenloser Parkplatz am Standort

Vinci-Akademie

Job summary

JOMOS Brandschutz AG in Balsthal sucht eine versierte HR-Fachperson zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowieVorgesetzten in HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie betreuen die HR-Administration von Eintritt bis Austritt, koordinieren Rekrutierung und arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie SAP oder vergleichbaren Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• HR-Fachmann/-Frau oder vergleichbare Weiterbildung im HR.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen- und prozessualen Fragestellungen im Rahmen der internen Vorgaben.
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen.
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie administrativer Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und Bereitstellung lohnrelevanter Informationen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und der Pflege interner HR-Grundlagen.
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen.
• Stellvertretung des Leiters Personal.

Skills

HR-Fachwissen

Arbeitsrecht

Datenschutz

Microsoft 365

SAP/HR-Systeme

Deutsch (Wort & Schrift)

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

SAP/HR-Systeme

ERP-Systeme

Job description

JOMOS Brandschutz AG in Balsthal sucht eine versierte HR-Fachperson zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowieVorgesetzten in HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie betreuen die HR-Administration von Eintritt bis Austritt, koordinieren Rekrutierung und arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie SAP oder vergleichbaren Systemen.