HR Fachperson (m/w/d) 80-100%

JOMOS; Bezirk Gäu; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz am Standort

Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten

Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Vinci-Akademie

Zusammenfassung

Die JOMOS Brandschutz AG sucht eine versierte HR-Fachperson zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR- und arbeitsrechtlichen Belangen. Sie übernehmen die korrekte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträge, Absenzen, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen, sowie die Rekrutierung in Absprache mit der Linie.

Sie arbeiten eng mit der Payroll zusammen und erstellen HR-Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer HR-Position.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherungen und Datenschutz.
• Sehr gute MS-365-Anwenderkenntnisse (Word/Excel).
• Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen, idealerweise SAP.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen.
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und Bereitstellung lohnrelevanter Informationen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierung.

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitsrecht Schweiz

MS 365 Word/Excel

Payroll-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson/Weiterbildung

Tools

SAP oder HR-System

Jobbeschreibung

Die JOMOS Brandschutz AG mit Sitz in Balsthal und rund 180 Mitarbeitenden ist ein führendes Unternehmen auf dem spannenden Gebiet des technischen Brandschutzes. Seit 2018 gehört die Unternehmung zur internationalen VINCI-Gruppe. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser HR eine versierte Fachperson.

Dein Aufgabengebiet

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen im Rahmen der internen Vorgaben
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie administrativer Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal
• Sicherstellung der Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und der Bereitstellung lohnrelevanter Informationen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und der Pflege interner HR-Grundlagen
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen
• Stellvertretung desLeiters Personal

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• HR-Fachmann / HR-Fachfrau oder vergleichbare Weiterbildung im HR
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP oder vergleichbaren Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Innovative, integre Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Arbeitsplatz & Arbeitszeit

• Individueller Einarbeitungsplan
• Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
• 40 Stundenwoche und min. 23 Tage Ferien
• 7 Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
• Kostenloser Parkplatz am Standort

Aus- und Weiterbildung

• Konzerneigene Vinci-Akademie
• Beteiligung bei Aus- und Weiterbildung

Sozialversicherung

• Übernahme des Arbeitnehmerbeitrages des Krankentaggelds und der Nichtberufsunfallversicherung
• Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäss Teilzeitgrad

Verpflegung

• Mitarbeiterrestaurant mit toller Auswahl zu vergünstigten Preisen
• Kaffee, Tee und Wasser sind kostenlos

Benefits

• Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern/Unternehmen
• Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
• Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm mit lukrativen Konditionen

Events

• Familiäres Weihnachtsfest
• Teamanlass