HR-Fachfrau/-mann 60%

zollinger-stiftung; Scheuren; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Team

Eigener Verantwortungsbereich

Moderne Büroräumlichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungstage

Job summary

Die Zollinger-Stiftung sucht eine aufgeschlossene, umsetzungsstarke HR-Person mit Fokus Payroll im Gesundheitswesen. Sie übernehmen stellvertretend Monatsabschlüsse, Lohnläufe, Lohnmutationen und Zeiterfassung.

Zudem betreuen Sie Abwesenheiten, beraten Führungskräfte zu Personal- und Arbeitsrecht und unterstützen Rekrutierung sowie die Digitalisierung von HR-Prozessen. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in modernen Büroräumen.

Qualifications

• Stellvertretung bei Monatsabschlüssen und Lohnläufen inkl. Quellensteuer, Pensionskasse und Lohnauszahlung
• Bearbeitung von Lohnmutationen, Zulagen und SVA-Verfügungen
• Erfassung von Unfällen sowie Krankentaggeldanmeldungen
• Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Betreuung des Abwesenheitsmanagements
• Beratung von Führungskräften zu Personal- und Arbeitsrechtsfragen
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Schaltung von Stelleninseraten
• Kontinuierliche Überarbeitung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Responsibilities

• Stellvertretung in Monatsabschlüssen und Lohnläufen sicherstellen
• Lohnmutationen, Zulagen und SVA-Verfügungen bearbeiten
• Unfälle und Krankentaggeldanmeldungen erfassen
• Zeiterfassung durchführen und kontrollieren
• Abwesenheitsmanagement betreuen
• Führungskräfte zu personal- und arbeitsrechtlichen Belangen beraten
• Recruiting unterstützen und Stellen inserieren
• HR-Prozesse digitalisieren und Checklisten aktualisieren

Skills

Payroll

HR-Fachkraft

Zeiterfassung

Führungskräfteberatung

Arbeitsrecht

Education

Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/-mann

Fortgeschrittene HR-Ausbildung

Tools

Perigon

PEP

Nexus

Job description

Die Zollinger-Stiftung begleitet ältere Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich im Pflegezentrum Forch, bei der SPITEX Pfannenstiel und im Bereich „Betreutes Wohnen“ – mit vielfältigen Angeboten für ein selbstbestimmtes Leben im Alter. Unser Unternehmen geniesst einen ausgezeichneten Ruf – bei unseren Kunden, ebenso wie bei unseren Mitarbeitenden.

Wir suchen nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, umsetzungsstarke Persönlichkeit als

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Sicherstellung der Stellvertretung bei Monatsabschlüssen und Lohnläufen inkl. Quellensteuer, Pensionskasse und Übergabe für die Lohnauszahlung
• Bearbeitung von Lohnmutationen und Zulagen sowie von SVA-Verfügungen
• Erfassung von Unfällen sowie Krankentaggeldanmeldungen
• Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Betreuung und Pflege des Abwesenheitsmanagements
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei personal- und arbeitsrechtlichen Anlie-gen
• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess sowie Schaltung und Betreuung von Stelleninseraten
• Kontinuierliche Überarbeitung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Checklisten und Anleitungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/-mann oder eine weit fortgeschrittene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion im Gesundheitswesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnadministration / Payroll
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen (Perigon, PEP, Nexus von Vorteil)
• Zahlenflair, rasche Auffassungs- und Vernetzungsgabe sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verschwiegenes Auftreten sowie sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise

Ihr Gewinn:

• Ein angenehmes und engagiertes Team
• Eigener Verantwortungsbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten mit persönlichem Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmässige Teilnahme an Fortbildungstagen